Coördinerend Projectleider Pilots

ICTU werkt in opdracht van onder meer VWS aan landelijke digitale voorzieningen en betrouwbare gegevensuitwisseling. Binnen dit traject ligt de focus op het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) voor veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling in de zorg.

Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor deelnemers aan afzonderlijke pilots en zorg je voor informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en waar nodig andere stakeholders. De pilots onderzoeken hoe onderdelen van het Landelijk Dekkend Netwerk, zoals generieke functies, technisch werken en toepasbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk. De pilotfase is afgerond wanneer de afgesproken pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en voldoende betrouwbare beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling. De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Organiseert en monitort de met de samenwerkingsverbanden gemaakte afspraken over de aan te leveren informatie over de voortgang van en benodigde besluiten voor de pilots.
• Beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit, volledigheid en bundelt dit tot een samenhangend beeld ten behoeve van rapportages en indien nodig behandeling in de PIB.
• Signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen, zorgt dat deze tijdig bij de PIB of andere bevoegde gremia worden ingebracht, en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling van besluiten en acties naar de pilotteams.
• Zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde informatie vanuit de pilots voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
• Bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting, binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen.
• Levert op de afgesproken rapportagemomenten een actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots op, waarin per pilot de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen zijn opgenomen.
• Legt overzichten met gesignaleerde risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen die afstemming of besluitvorming vereisen aantoonbaar voor aan de PIB of andere bevoegde gremia.
• Legt de daaruit voortvloeiende besluiten en acties vast en koppelt deze terug naar de betreffende pilotteams.
• Zorgt dat voor iedere relevante faseovergang, evaluatie, overdracht en het vervolgadvies de benodigde informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is en herleidbaar is op welke informatie deze is gebaseerd.
• Levert een actuele eindrapportage op van de uitgevoerde pilots met daarin de benodigde informatie voor relevante faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
• Levert een overdrachtsdossier op van openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten, terugkoppeling.
• Bespreekt de voortgang van de opdracht tweewekelijks met de (gedelegeerd) opdrachtgever ICTU.
• Verricht het werk naar eigen inzicht; ICTU kan aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden.
• Stemt bij samenwerking met anderen af met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

Functie-eisen

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde hbo-/wo-opleiding of relevante opdrachten op vergelijkbaar niveau.
• In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.

… lees de volledige omschrijving bij Berkhof Enterprises.