Implementatiemanager Migratiefabriek

Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie: een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component. Het programma raakt alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH en richt zich op duurzame toegankelijkheid, I-governance & I-control en data-gedreven werken.

PZH zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek die de bestaande regie op de migratiefabriek overneemt en, samen met de migratiecoördinator, de verdere inrichting en professionalisering realiseert. De migratiefabriek verzorgt de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365, waaronder SharePoint/Teams, en CALS, OpenText/DMS/RMA. De opdracht richt zich op integrale regievoering over planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s en op het doorontwikkelen van de migratiefabriek naar een passende Agile/SAFe-georiënteerde besturing. Volgens de planning zijn medio 2027 alle migratiemiddelen opgeleverd en lopen migratiefabriek en implementatie door tot medio 2028.

De aangeboden kandidaat is gedurende de opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week en is flexibel inzetbaar.

De kandidaat moet op 1 januari 2027 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• In kaart brengen en overnemen van de bestaande migratieplanning, governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties.
• Vaststellen en uitvoeren van verbeteracties om grip, voorspelbaarheid en continuïteit van de migratiefabriek te borgen.
• Verdere inrichting van de migratiefabriek samen met de migratiecoördinator.
• Vastleggen van end-to-end migratieproces, werkpakketten, rollen (RACI), besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.
• Vaststellen van standaarden voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.
• Regie voeren op samenhangende migraties naar M365 en CALS, inclusief metadata, autorisaties, volledigheid en duurzaam toegankelijke informatie.
• Ontwerpen en stapsgewijs invoeren van een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur.
• Inrichten van teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering, capaciteit, afhankelijkheden, voortgangsmetingen en verbetercyclus.
• Verbinden van iteratieve planning, eventueel PI Planning, aan de plateauplanning en de bestuurlijke besluitvorming van het programma.
• Begeleiden van medewerkers en stakeholders bij de veranderde manier van samenwerken; SAFe toepassen naar behoefte, niet als doel op zich.
• Inrichten en borgen van een releasekalender en een integraal proces voor voorbereiding, change-/releaseafstemming, testen, acceptatie, go/no-go en communicatie.
• Organiseren van releaseafhankelijkheden, implementatievensters, scenario’s voor terugval, incidentafhandeling en nazorg.
• Vastleggen van besluitrechten en aansluiting op het centrale change-/releasemanagement van PZH.
• Vastleggen van operationele en tactische afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over verantwoordelijkheid, ondersteuning, wijzigingen en escalaties.
• Vastleggen van beheergereedheid, acceptatiecriteria, documentatie, kennisoverdracht, nazorg en formele overdrachtsmomenten.
• Opleveren van een overdrachts- en verbeterplan voor regieovername met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie.
• Inrichten en toepassen van een end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de migratiefabriek, inclusief RACI en kwaliteitscontroles.
• Opleveren van een integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS, afgestemd op implementatiegolven en beheer.
• In werking brengen van een Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met backlog, prioritering, passende cadans en evaluatie/verbetercyclus.
• Vastleggen van door betrokken partijen vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg.
• Inrichten en toepassen van releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria, terugvalprocedures en besluitvorming.
• Opleveren van periodieke managementrapportages met inzicht in realisatie, kwaliteit, capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen.
• Realiseren van aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.

… lees de volledige omschrijving bij Berkhof Enterprises.