Medewerker Griffie

Medewerker Griffie

Standplaats: Den Helder
Startdatum: 12 oktober 2026
Einddatum: 31 december 2026
Optie tot verlenging: 4 × 6 maanden
Omvang: 8 uur per week
Aantal posities: 1 (0,2 FTE)
Tariefindicatie: € 55 - €78 per uur
Vakgebied: Griffie / Bestuurlijke ondersteuning
Dienstencategorie: Andere diensten
Inzet zelfstandige mogelijk: Ja

Over de opdracht

Voor de Gemeente Den Helder zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Griffie die de griffier en raadsadviseurs ondersteunt bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad.

In deze functie bevind je je midden in het lokale bestuurlijke proces. Je draagt eraan bij dat vergaderingen, raadsactiviteiten, informatiestromen en bestuurlijke stukken correct en tijdig worden voorbereid en afgehandeld.

De opdracht vraagt om een professional die zelfstandig kan werken, bestuurlijke sensitiviteit combineert met nauwkeurigheid en ervoor zorgt dat afspraken, acties en documenten goed worden georganiseerd en bewaakt.

Gezien de beperkte omvang van 8 uur per week is deze opdracht bij uitstek interessant voor een ervaren griffiemedewerker die deze inzet kan combineren met andere werkzaamheden of opdrachten.

De functie

Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij het goed functioneren van de gemeenteraad en de daarbij behorende bestuurlijke processen.

Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische randvoorwaarden rondom vergaderingen en andere activiteiten van de gemeenteraad op orde zijn. Daarbij werk je binnen bestaande procedures en werkwijzen, maar wordt tegelijkertijd van je verwacht dat je zelfstandig werkzaamheden oppakt, prioriteiten bewaakt en signaleert wanneer actie noodzakelijk is.

Je werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van de griffier en raadsadviseurs bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en andere activiteiten van de gemeenteraad;
• verzamelen, controleren en beschikbaar stellen van vergaderstukken en relevante bestuurlijke informatie;
• bewaken van afspraken, deadlines, acties en verzoeken;
• toezien op een tijdige administratieve afhandeling van acties die voortkomen uit raads- en overlegprocessen;
• verzorgen van correcte documentatie en archivering;
• ondersteunen bij de praktische organisatie en facilitering van raadsactiviteiten;
• ondersteunen van informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke besluitvorming;
• verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie;
• ondersteunen van raadsleden en andere betrokkenen bij praktische en administratieve vragen;
• signaleren van ontbrekende informatie, stukken of acties en hier proactief op handelen;
• bijdragen aan een ordelijk, zorgvuldig en efficiënt verloop van de bestuurlijke processen.

Jouw rol binnen de griffie

De griffie vervult een belangrijke onafhankelijke ondersteunende rol voor de gemeenteraad. Als Medewerker Griffie ben je daarom niet alleen administratief ondersteunend, maar draag je ook bij aan de kwaliteit en continuïteit van het lokale democratische besluitvormingsproces.

Dat vraagt om een professional die begrijpt dat bestuurlijke stukken, termijnen en afspraken zorgvuldig moeten worden behandeld. Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en contacten en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met de griffier of raadsadviseurs noodzakelijk is.

Je bent servicegericht richting de gemeenteraad, maar houdt tegelijkertijd overzicht over procedures, afspraken en deadlines.

Wat breng je mee?

… lees de volledige omschrijving bij Onefellow.