Medewerker griffie

Medewerker Griffie

Functieomschrijving

Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. Je bereidt vergaderingen en raadsactiviteiten voor, verzamelt en verstrekt informatie en stukken, bewaakt afspraken en acties en zorgt voor correcte documentatie en archivering. Je draagt bij aan een efficiënt verloop van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning raads- en overlegprocessen: verzorgen en bewaken van afspraken, verzamelen van vergaderstukken en informatie, toezien op tijdige afhandeling van acties en verzoeken.
• Organisatie en facilitaire ondersteuning: organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten.
• Informatievoorziening: verstrekken van informatie aan de gemeenteraad en derden over werkzaamheden en dienstverlening van de griffie.
• Documentatie en archivering: zorgdragen voor juiste documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.
• Je voert werkzaamheden zelfstandig en nauwkeurig uit binnen bekende procedures en werkwijzen, met aanvullende vaktechnische kennis. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Vereisten

• Ervaring: minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie.
• Opleiding: minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

Voorkeurscriteria

• Minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie.
• In het bezit van een afgeronde hbo bacheloropleiding.
• Woonachtig binnen circa 45 minuten reistijd.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij
  een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
  Geef dit duidelijk aan in het C.V

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij
  een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat beschikt over een afgerond hbo bachelor opleiding. Geef dit
  duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat is uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde
  aantal uur
• De kandidaat woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den
  Helder
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
  interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
  interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:-
  Klik- Ervaring met het team- Kennis- Competenties: secuur en accuraat

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!