Programmamanager maatschappelijke weerbaarheid

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Programmamanager Maatschappelijke Weerbaarheid die richting geeft aan een van de meest actuele gemeentelijke opgaven van dit moment. Je bouwt niet voort op een bestaand programma, maar legt het fundament voor een structurele aanpak die langdurig impact heeft op de weerbaarheid van inwoners, partners en de gemeentelijke organisatie. Dit is een opdracht voor een professional die strategie weet om te zetten in concrete resultaten en energie krijgt van het bouwen aan een nieuwe programmatische aanpak.

Als programmamanager ontwikkel je een integrale aanpak voor maatschappelijke weerbaarheid. Je brengt in beeld wat er al aanwezig is binnen de gemeente: welke initiatieven en maatregelen bijdragen aan weerbaarheid en waar aanvullende inzet noodzakelijk is. Je verbindt het thema en de ontwikkelde maatregelen aan de crisisorganisatie.

Je richt je daarbij op drie samenhangende pijlers:

1. Een weerbare samenleving Je versterkt de zelfredzaamheid en samenredzaamheid van inwoners, maatschappelijke organisaties, vrijwilligersnetwerken en bedrijven. Je brengt bestaande netwerken in kaart en stimuleert samenwerking tussen overheid, professionele partners en samenleving, in afstemming met de netwerken en afspraken in de regio.

2. Een veerkrachtige gemeentelijke organisatie Je coördineert de aanpak van de continuïteit van kritieke gemeentelijke processen en brengt kwetsbaarheden, afhankelijkheden en risico's vanuit de maatregelen voor weerbaarheid in beeld. Op basis daarvan ontwikkel je voorstellen om de bedrijfscontinuïteit verder te versterken. Dit doe je in nauwe samenwerking met het onderdeel Bedrijfscontinuïteit binnen het interne programma Basis op Orde Bedrijfsvoering.

3. Een toegeruste crisisorganisatie De ontwikkeling van maatregelen en contacten met de veiligheidsregio verloopt in nauwe samenwerking met de crisisorganisatie. De crisisorganisatie neemt de ontwikkelde maatregelen op, zodat de gemeente ook tijdens langdurige of grootschalige crises effectief kan blijven functioneren.

Resultaat

• Nulmeting maatschappelijke weerbaarheid: een volledig en gestructureerd overzicht van alle bestaande initiatieven, netwerken, maatregelen, risico's en hiaten binnen de gemeente, inclusief een visuele samenvatting (heatmap/overzichtstabel) die direct bestuurlijk bespreekbaar is.
• Risico- en kwetsbaarheidsanalyse: een integraal risicoprofiel waarin kwetsbaarheden, afhankelijkheden en scenario's zijn uitgewerkt, inclusief concrete handelingsopties voor bestuur en crisisorganisatie.
• Integraal programmaplan: een volledig programmaplan met doelstellingen, pijlers, maatregelen, governance, monitoring en samenhang met crisisorganisatie en bedrijfscontinuïteit.
• Uitvoeringsagenda met prioriteiten: een uitvoeringsagenda met duidelijke prioriteiten, planning, mijlpalen, verantwoordelijken, benodigde capaciteit en afhankelijkheden, zodat direct gestart kan worden met de uitvoering.
• Bestuurlijke besluitvorming georganiseerd: bestuurlijke besluitvorming voorbereid en begeleid, inclusief college- en directiestukken, scenario's, risicoafwegingen en besluitvoorstellen die leiden tot formele vaststelling van het programmaplan.
• Strategische advisering: directie, management en bestuur geadviseerd over koers, keuzes, risico's, governance en samenhang met regionale afspraken en veiligheidsregio, resulterend in bestuurlijke richting en mandaat.
• Financiële ramingen en scenario's: financiële ramingen en scenario's opgesteld (meerjarig), inclusief kosten-batenanalyse, investeringsvoorstellen en dekking, zodat het programma financieel uitvoerbaar en bestuurlijk verdedigbaar is.
• Communicatiestrategie intern en extern: een communicatie- en participatiestrategie ontwikkeld voor inwoners, partners, vrijwilligersnetwerken en de interne organisatie, inclusief kernboodschappen, middelenmix en planning.
• Netwerkontwikkeling: een breed netwerk opgebouwd en geactiveerd (maatschappelijke organisaties, veiligheidsregio, bedrijven, vrijwilligersnetwerken, interne afdelingen), inclusief structurele overlegvormen en samenwerkingsafspraken.
• Programmaorganisatie ingericht: een programmaorganisatie ingericht met rollen, disciplines, overlegstructuren, besluitvormingslijnen en werkprocessen, zodat de uitvoering geborgd is.