Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

Voor Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS).

Opdracht

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem. CALS is gebaseerd op een product/oplossing van OpenText en is bedoeld als voorziening voor het duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie. De implementatie van CALS raakt meerdere onderdelen van de organisatie, waaronder informatiebeheer, archivering, migratie, applicatiebeheer, businessimplementatie, i-governance, gebruikersacceptatie, leveranciersmanagement en beheerborging.

Deze opdracht betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie die opnieuw op de markt wordt gebracht via de algemene mantelovereenkomst / het DAS voor tijdelijke inhuur van I&A-functies. De continuïteit van de werkzaamheden is van belang, omdat CALS zich in een lopend implementatie-, migratie- en borgingstraject bevindt. Van de kandidaat wordt daarom verwacht dat deze snel overzicht kan krijgen, voortbouwt op reeds gemaakte keuzes en afspraken, en tegelijkertijd zelfstandig kan sturen op planning, kwaliteit, leveranciersmanagement, migratie, besluitvorming en overdracht naar beheer. De opdracht vraagt om een senior projectmanager die ervaring heeft met complexe informatievoorzieningsprojecten binnen een bestuurlijke of publieke omgeving. De senior projectmanager CALS stuurt niet alleen op de realisatie van de OpenText voorziening, maar vooral op de samenhang tussen informatiebeheer, migratie, archivering, gebruikersacceptatie, governance, leverancierssturing, leveranciersmanagement en structurele borging in de beheerorganisatie.

Werkzaamheden

Als senior projectmanager geef je leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Daarbij werkt de projectmanager nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers. Je neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. Je vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak. Daarin wordt expliciet een migratiespoor ingericht, met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.

Leveranciersmanagement is een belangrijke taak binnen deze opdracht. Je stuurt actief op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.

De rol van projectmanager CALS kent de volgende taakelementen:

• Opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak.
• Meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText.
• Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie.
• Afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers.
• Organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties.
• Vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten.
• Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria.
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname.
• Monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging.

… lees de volledige omschrijving bij IT-Contracts.nl.