Informatiespecialist (2FTE)

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie in de regio Den Haag die werkt aan de verdere professionalisering en digitalisering van haar informatiebeheer. Binnen een lopend verander- en implementatietraject wordt gewerkt aan het duurzaam beheren, archiveren en toegankelijk maken van digitale informatie.

Voor een overheidsorganisatie in de regio Den Haag zoeken wij twee freelance informatiespecialisten. Je werkt mee aan de implementatie en verbetering van een digitale informatiebeheeromgeving, met nadruk op informatiebeheerprocessen, functionele inrichting, metadata, migratie en kwaliteitsborging. Eén profiel richt zich voornamelijk op de uitwerking, documentatie en controle van processen en functionaliteiten; het andere profiel neemt zelfstandig complexere analyses, functionele vraagstukken en adviserende werkzaamheden op zich. Beide specialisten werken samen met verschillende inhoudelijke en technische disciplines binnen een bestaand projectteam. Kandidaten kunnen individueel reageren. Voor de uiteindelijke aanbieding wordt een team samengesteld van twee complementaire profielen. Een gezamenlijke aanmelding als duo is eveneens welkom. Er is volledige transparantie over jouw tarief en onze bemiddelingsmarge; samen bepalen we wat passend en realistisch is op basis van ervaring, kennis, de opdracht en de slagingskans.

VOOR MEER DETAILS OVER DE VACATURE INHOUDELIJK SVP CONTACT OPNEMEN MET ONS.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Analyseren, beschrijven en verbeteren van informatiebeheerprocessen.
• Uitwerken van functionele eisen, metadata, classificaties en dossierstructuren.
• Ondersteunen bij digitale archivering en lifecycle-management.
• Bijdragen aan de inrichting en verbetering van informatiebeheersystemen.
• Voorbereiden, uitvoeren en beoordelen van functionele testen.
• Ondersteunen bij informatiemigraties en kwaliteitscontroles.
• Opstellen van functionele documentatie en werkinstructies.
• Inventariseren en documenteren van processen en functionele eisen.
• Ondersteunen bij metadata-inrichting, migraties en testen.
• Vastleggen en controleren van testresultaten en bevindingen.
• Uitvoeren van werkzaamheden in samenwerking met ervaren specialisten.
• Zelfstandig analyseren van processen en uitwerken van functionele specificaties.
• Adviseren over inrichting, informatiekwaliteit en procesverbeteringen.
• Signaleren en oplossen van inhoudelijke knelpunten en afhankelijkheden.
• Beoordelen van migratieresultaten en functionele oplossingen.
• Afstemmen met betrokken specialisten en adviseren over verbeteringen.

Functie-eisen

• Voor het profiel met minimaal 1 jaar ervaring: afgerond hbo-diploma.
• Voor het profiel met minimaal 1 jaar ervaring: minimaal 1 jaar ervaring met informatiebeheer, documentmanagement, recordsmanagement en datagedreven werken.
• Voor het profiel met minimaal 1 jaar ervaring: minimaal 1 jaar ervaring met functionele inrichting en implementatie van informatiesystemen, inclusief procesbeschrijvingen en functionele eisen.
• Voor het profiel met minimaal 1 jaar ervaring: minimaal 1 jaar ervaring met informatiemigratie, metadata, classificatie en kwaliteitscontrole.
• Voor het profiel met minimaal 5 jaar ervaring: afgerond hbo-diploma.
• Voor het profiel met minimaal 5 jaar ervaring: minimaal 5 jaar ervaring als informatiespecialist, adviseur informatiebeheer of in een vergelijkbare functie bij een overheidsorganisatie.
• Voor het profiel met minimaal 5 jaar ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met implementatie of doorontwikkeling van DMS/RMA-systemen of vergelijkbare informatiebeheersystemen, inclusief functionele eisen, metadata en informatiebeheerprocessen.
• Voor het profiel met minimaal 5 jaar ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met informatiemigratie, waaronder metadata-mapping, gegevenskwaliteit, classificatie en migratiecontroles.
• Voor beide rollen zijn analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid en goede samenwerking belangrijk.
• Wij ontvangen graag je actuele CV en een korte motivatie.
• Geef puntsgewijs aan hoe je aan de functie-eisen voldoet, met concrete voorbeelden van werkzaamheden, opdrachtgevers, ervaringsjaren en behaalde resultaten.

… lees de volledige omschrijving bij Berkhof Enterprises.