Projectondersteuner Tijdelijke Huisvesting

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner Tijdelijke Huisvesting bij Gemeente Hoeksche Waard werk je aan een ambitieus project: de bouw van circa 700 tijdelijke woningen op meerdere locaties, met een geplande start vóór 1 januari 2028. Je bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde, gestructureerde en soepel lopende projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider en strategisch adviseur in hun dagelijkse werkzaamheden en hebt een cruciale rol in het bewaken van deadlines, versiebeheer van documenten en de voortgang van afspraken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bereidt verschillende soorten overleggen voor en zorgt voor een duidelijke agenda.
• Je verzamelt, controleert en archiveert projectdocumenten in een overzichtelijke Teams-omgeving.
• Je maakt verslagen van overleggen en volgt actiepunten proactief op.
• Je signaleert ontbrekende informatie en coördineert de tijdige aanlevering van stukken.
• Je houdt overzicht over deadlines en spreekt collega’s hierop aan.
• Je ziet knelpunten en signaleert risico’s richting de projectleider.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die zelfstandig opereert, prioriteiten stelt en proactief informatie ophaalt bij betrokken partijen. Je communiceert helder en behoudt het overzicht in complexe situaties.

Verder heb je:

• Ervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of vergelijkbare rollen binnen een projectorganisatie.
• Ervaring met gemeentelijke projecten, woningbouw of ruimtelijke ontwikkeling is een sterke pré.
• Vaardigheid in het beheren van projectdocumentatie en digitale omgevingen zoals Microsoft Teams.
• Een scherp oog voor bestuurlijke besluitvorming en bijhorende documentatie.
• Het vermogen om anderen aan afspraken te herinneren en ze te activeren.