Programmanager

De programmamanager zorgt voor een goede inrichting en sturing van het programma. De inhoudelijke en procesmatige lijn van het programma wordt bewaakt en aangepast indien nodig. De programmamanager is het eerste aanspreekpunt voor het regieteam en externen, maar ook de voorzitter van het programmateam.
Het programmamanagement is in maart 2024 gestart met focus op het neerzetten van de organisatie en de projectstructuur. Die fase is doorlopen en het programma is in uitvoering. De focus ligt nu op de inhoudelijke activiteiten van het programma, die in hoofdzaak door de trekkers van de 3 sporen worden uitgevoerd. De programmastructuur zoals die nu staat is in hoofdzaak ondersteunend om de inhoudelijke activiteiten te kunnen doen. Kortom, het programma heeft de opstartfase doorlopen en is in één van de volgende fase terecht gekomen, namelijk beheer en begeleiden van de uitvoerende taken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

• Samen met de trekkers van de 3 sporen uitvoering geven aan de uitvoering, planning en werkverdeling van de activiteiten om de beoogde resultaten te halen 
• Organiseren van benodigde overleggen, middelen, afspraken etc. om succesvol te zijn.
• Bewaken en begeleiden van opdrachtverlening aan externe partijen, in afstemming met de trekkers.
• Voorbereiden en presenteren van voortgangsupdates voor regieteam, CoP, VvZB (en CWW) 
• Escaleren naar voorzitter stuurgroep indien voortgang programma in gevaar komt 
• Bijstellen van aanpak (i.o.m. de trekkers) indien nodig door (externe) ontwikkelingen 
• Sparringspartner op aanpak voor andere leden uit het programmateam 
• Op basis van voortschrijdend inzicht uitvoering van het ProcesCommunicatiePlan actueel en de kernboodschap up-to-date te houden. Dit is een continue proces maar wordt in ieder geval gekoppeld aan de voortgangsbesprekingen in de stuurgroep en VvZB.
• Ondersteunen bij opstellen van rapportages naar subsidieverlener en financiële verantwoording (met initiatief vanuit spoor 3).

Gewenst profiel: 

• Teamplayer; in staat om als team te werken en de motor voor het in standhouden van het groepsproces. 
• Professionaliteit; de vaardigheid hebben om structuur in de organisatie te houden en de uitvoering op een zakelijke wijze uit te blijven voeren.
• Communicatievaardigheden voor het delen van informatie binnen en buiten het programma.
• Flexibiliteit; het vermogen te anticiperen op veranderende omstandigheden.  
• Begrip van de politieke en beleidscontext binnen de watersector. 
• Intrinsiek gemotiveerd voor het onderwerp 

Goed om te weten: 

• 10 uur per werkweek (gemiddeld).
• De inzet kent pieken, o.a. vanwege deadlines voor rapportages.
• De aanvraag is ook geschikt voor ZZP'ers
• Hybride werken is mogelijk in overleg