Secretaresse

Gemeente Hof van Twente zoekt zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. Werken bij deze plattelandsgemeente betekent werken in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving met korte lijnen, betrokkenheid en plezier. De gemeente investeert in professionalisering en ontwikkeling van haar medewerkers. Als secretaresse ondersteun je teamleiders, portefeuillehouders, de ondernemingsraad en het leidinggevingsteam. Je beheert agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders, plant en bereidt afspraken voor, waaronder jaargesprekken. Je stelt correspondentie op, bereidt vergaderingen voor door agenda's op te stellen, vergaderstukken te verzamelen en ordenen, en notuleert en werkt verslagen uit. Je zet actiepunten uit en bewaakt deze, organiseert vergaderruimtes en faciliteiten, en voert administratieve werkzaamheden uit rondom begraafplaatsen. Je werkt ook mee aan ondersteuning voor de ondernemingsraad en leidinggevingsteam. De rol vraagt om iemand die zelfstandig werkt, snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je bent zorgvuldig, communicatief vaardig en weet in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen. Dit is ondersteunend werk in een politiek-bestuurlijke context waar korte lijnen, betrokkenheid en integraal werken centraal staan.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
• Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in relevante richting (secretarieel, administratief of vergelijkbaar)
• Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist voor of maximaal 8 weken na start
• Zorgvuldig, communicatief vaardig en alert
• Sterk in plannen en organiseren, klantgericht en resultaatgericht

Team: Je werkt onder leiding en toezicht binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt teamleiders, portefeuillehouders, de ondernemingsraad en het leidinggevingsteam.