Secretaresse

Gemeente Hof van Twente zoekt enthousiaste en zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. Werken bij onze gemeente betekent onderdeel zijn van een plattelandsgemeente waar we gezamenlijk werken aan de toekomst. We hechten veel waarde aan professionaliteit, creativiteit en een servicegerichte instelling. Als lerende organisatie bieden we onze medewerkers volop kansen om zich te ontwikkelen in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. Je bent in deze rol in staat om snel te schakelen, overzicht te houden en zorgvuldig te werk te gaan. Tot de werkzaamheden behoren onder meer het beheren van agenda s en mailboxen, het inplannen en voorbereiden van afspraken, het notuleren van verslagen, het bewaken van actiepunten en het verzorgen van faciliteiten voor vergaderingen. Ook administratieve taken rondom begraafplaatsen vallen onder het takenpakket. Competenties klantgericht, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, alert, communicatief vaardig, zorgvuldig, initiatiefrijk, sterk in plannen en organiseren. BijOranje treedt op als broker voor deze opdracht. Na gunning wordt de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie via dit platform afgehandeld. Werkdagen In overleg Is hybride werken mogelijk Nee Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 2 september 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 31 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. De Eisen Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten De Wensen Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden, Benoem dit duidelijk in het cv Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders, benoem dit duidelijk in het cv Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje 1 Snelle screening! • We beoordelen je CV op een match met de opdracht. • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen. • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata. binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent. 2 Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt. • Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt. --> • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht. • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af. • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces. • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen. 3