Secretaresse

Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders; Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken; Bewaken van het opleidingsplan; Opstellen en uitwerken van correspondentie; Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen; Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken; Notuleren en uitwerken van verslagen; Uitzetten en bewaken van actiepunten; Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten; Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO; Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.