Stakeholder & community manager

Beschrijving

De stakeholder & community manager ondersteunt het EuropAI-programma bij het opschalen van generatieve AI-toepassingen binnen Europese overheden, in samenwerking met België, Luxemburg en Denemarken.

De professional realiseert en beheert een internationaal stakeholderregister, onderhoudt relaties met relevante stakeholders en draagt zorg voor zichtbaarheid op geselecteerde events per deelnemend land.

Hij/zij regisseert de input en planning voor stakeholderbijeenkomsten, ontwikkelt een communitymanagementplan en verzorgt outreach en coördinatie met andere Europese programma’s (inclusief CSA).

Daarnaast analyseert de professional EDIC-investeringen en adviseert programmamanagement over integratie van die investeringen binnen EuropAI; alle werkzaamheden vinden plaats binnen een complexe bestuurlijke en internationale omgeving.

De inzet loopt tot oplevering van de afgesproken deliverables; het programma is gepland tot 31 juni 2029 en de professional werkt zelfstandig en rapporteert aan het ICTU-programmamanagement en BZK.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met EU-projectvoering of programmacoördinatie op coördinator-, werkpakket- of taakniveau.
• Ruime ervaring in internationale projectomgevingen en samenwerking tussen meerdere overheden, kennisinstellingen en uitvoeringsorganisaties.
• Specialistische kennis van Europese governance, subsidieprogramma’s, consortiummanagement, deliverables, milestonebewaking en rapportageverplichtingen.
• Sterke ervaring met stakeholder- en consortiummanagement in bestuurlijke internationale contexten en het inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen stakeholders.
• Ervaring met community management, eventplanning en het opstellen van adviesdocumenten en overdrachtsdocumentatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Per direct beschikbaar en in staat zelfstandig werkzaamheden te prioriteren en op te leveren binnen afgesproken kwaliteit, tijd en scope.
• De hierboven genoemde kennis en ervaring zijn essentieel en moeten aanwezig zijn bij een eventuele vervanger.

Belangrijke deliverables

• Actueel en compleet stakeholderregister (per land).
• Overzicht van relevante internationale events en aanwezigheidsoverzicht van stakeholders.
• Communitymanagementplan en implementatiestappen.
• Adviesdocument samenwerking CSA en adviesdocument EDIC-analyse.
• Volledige overdrachtsdocumentatie en rapportages ter acceptatie door opdrachtgever.

Werkafspraken en beoordeling

De professional bepaalt zelfstandig de werkaanpak en deelt werkzaamheden in op basis van afgesproken resultaten; ICTU stuurt op inhoud, kwaliteit, planning en acceptatie van deliverables.

Voortgang, aanpak en deelresultaten worden periodiek beoordeeld door opdrachtgever BZK in afstemming met ICTU-programmamanagement; Europese deadlines en mijlpalen kunnen verschuiven.

Let op: toelichting verplicht

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Wensen

• Relevante en aantoonbare ervaring met de coördinatie van EU-programma's of Europese innovatieprogramma's.
• Aantoonbare ervaring met stakeholder en community management binnen de publieke sector binnen Europa
• Bekend met AI-beleid en ontwikkelingen in Nederland en de EU, waaronder AI Act, generatieve AI, digitale soevereiniteit en Europese data-ecosystemen.
• Relevante ervaring met multidisciplinaire samenwerking in internationale programma’s met meerdere overheden en partners