Senior Management Assistent

Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent.

LET OP: Graag de contactgegevens van de kandidaat en van jullie als partij uit het CV halen, mocht het CV toch contactgegevens bevatten, dan zullen wij de kandidaat niet aanbieden bij de klant; Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er een waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van aanvragen van ASN; Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten; Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan; Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door een partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. Door het groot verwachtte aanbod voor deze rol zullen wij afgewezen kandidaten niet voorzien van een inhoudelijke terugkoppeling; ZZP: Nee; Deta Vast: Nee; 36 uur per week.

Senior Management Assistent Als Senior Management Assistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de rechterhand van de directeur en houd je met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Wat ga je doen? Jij gaat aan de slag binnen de staf van Collections & Recovery (Bijzonder Beheer) als rechterhand van de directeur. Dankzij jou kan de directeur zijn werk effectief en efficient uitvoeren. Je bent de vraagbaak voor collega's en komt proactief met verbetervoorstellen.

Je verzorgt complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten; Je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events; Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en bewaakt gedelegeerde IRM-issues; Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint; Je zorgt dat nieuwe collega's goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.

Hier kom je te werken: Binnen Collections & Recovery werken zo'n 150 betrokken collega's. Samen helpen we klanten met betalingsproblemen aan duurzame oplossingen. De sfeer is informeel en open.

Wat breng jij mee? Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen. Daarnaast beschik je over organisatiesensitiviteit en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau; Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van MS Outlook; Ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint; Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pre.

Over ons ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiele oplossingen voor onze klanten en aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.