Freelance Business Project Manager

• Graag aanbieden met Engelse CV en motivatie

• Twee keer per week naar Mechelen, overnachten is mogelijk

Voor de divisie TAA (Tax & Accounting) van Wolters Kluwer zijn wij op zoek naar een ervaren, coördinerende Senior Business Project Manager om de businesstransformatie te leiden voor de BE/NL-uitrol van SAP S/4HANA en SAP BRIM (Billing and Revenue Innovation Management).

Het betreft een zwangerschapsvervanging vanaf ZSM tot april 2027.

De voorbereidende en onderzoeksfases zijn afgerond; het systeem wordt momenteel gebouwd. De nadruk verschuift nu volledig naar het begeleiden van lokale en regionale businessteams door deze grote transitie, waarbij zij afscheid nemen van legacy-systemen die tot wel 20 jaar in gebruik zijn geweest.

Belangrijkste verantwoordelijkheden & Scope:

• Coördinatie van werkstromen & workshops: Het aansturen van meerdere parallelle werkstromen, het faciliteren van stakeholder-workshops en het overzien van businesstransformatie-activiteiten over lokale (BE/NL) en regionale teams heen.

• Proactief Risk & Issue Management: Het proactief identificeren, beoordelen en oplossen van risico's, afhankelijkheden binnen het programma en eventuele blokkades gedurende de transformatie.

• Programma-afstemming: Nauw samenwerken met de Program Manager, System Lead, collega's binnen businesstransformatie en overige Project Managers van parallelle projecten die overlappen met de programmatimeline.

• Business Change: Zorgen voor een goede voorbereiding en adoptie van de veranderingen binnen sleutelafdelingen zoals Sales, Backoffice, Finance, DXG en het Productteam.

Wat we zoeken:

• ERP & Subscription Expertise: Een bewezen track record als Business Project Manager in complexe ERP-implementaties (SAP S/4HANA is een vereiste, met een sterke voorkeur voor ervaring met SAP BRIM / abonnementsmodellen en Salesforce).

• Excellente Risk & Issue Management vaardigheden: Sterke, praktische ervaring met het managen van risico's en afhankelijkheden, en het wegnemen van obstakels binnen een complexe programma-omgeving.

• Stakeholder- & Weerstandmanagement: Een senior, robuuste persoonlijkheid die goed gedijt in complexe, politiek gevoelige organisaties en sterk is in het omgaan met weerstand en het creëren van draagvlak.

• Agile Methodiek: Ruime ervaring met Agile-werkwijzen, gestructureerde documentatie, strakke planningen en het sturen op mijlpalen.

Praktische details:

• Periode: ZSM tot april 2027 (Zwangerschapsvervanging).

• Uren: Bij voorkeur 40 uur per week (32 uur per week is bespreekbaar).

• Locatie & Werkwijze: Hybride werkomgeving. Thuiswerken met de mogelijkheid om vanuit de Nederlandse kantoren in Hoevelaken of Alphen aan den Rijn te werken. Aanwezigheid op locatie in Mechelen (België) is beperkt (ca. 1 à 2 keer per maand, eventueel met overnachting).