Records Manager

Functie — Records Manager (cluster Maatschappelijke Ontwikkeling)

Als Records Manager draag je bij aan een up-to-date en professioneel informatiebeheer binnen de Gemeente Rotterdam, specifiek binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je zet je in om collega’s te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en de bijbehorende systemen. Je neemt het voortouw bij de implementatie van een document managementsysteem (DMS) en begeleidt migraties naar het nieuwe systeem. Je voert informatieanalyses uit om inzicht te geven in de huidige informatiehuishouding en ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving. Je bundelt bevindingen in heldere, overtuigende adviezen en draagt zo bij aan een volledige, vindbare en veilige informatiehuishouding.

Kernverantwoordelijkheden

• Uitvoeren van informatieanalyses om de staat van de informatiehuishouding in kaart te brengen.
• Ontwerpen en implementeren van ordeningsstructuren die juridisch en organisatorisch correct zijn.
• Opstellen van overtuigende adviezen ter verbetering van processen en systemen.
• Begeleiden van organisatorische migraties naar het DMS en borgen van data-integriteit.
• Samenwerken met stakeholders om draagvlak te creëren en werkwijzen te verankeren.

Jouw profiel

Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische, toepasbare adviezen. Je begrijpt dat goed informatiebeheer draait om zowel systemen als mensen en processen; daarom schakel je makkelijk tussen verschillende belanghebbenden en luister je actief naar wat er speelt. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht bij meerdere lopende trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie binnen wettelijke kaders. Analytisch ben je sterk: je legt snel verbanden, signaleert risico’s en kansen voor verbetering en durft bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet met inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact verandering te realiseren en te verankeren.

Werkplek

Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis — Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.

Wensen

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen;
• Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming;
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein;
• Je hebt werkervaring in een adviserende rol;
• Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.