Managementassistent - cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
Detachering28 uurOfficemanagement
Detachering28 uurOfficemanagement
- Plaats
- Rotterdam, Zuid-Holland
- Start
- zo spoedig mogelijk
- Looptijd
- 6 maanden
- Reageren tot
- 3 november 2026
- Werkplek
- Hybride
- Opdrachtgever
- Gemeente Rotterdam
- Gezien bij de bron
- vandaag 18:18
Kies je bemiddelaar
Zyfer
DetacheringScore bezoekersNog geen score0 beoordelingenNog geen sterrenbeoordelingen voor Zyfer.
Jouw scoreKies 1 tot 5
| Na fee | €50,75 per uur |
| Tarief van het bureau | €58 per uur |
| Fee | 12,5%, gaat van het tarief af (Vaste fee van 12,5% van het tarief dat Zyfer aan de opdrachtgever factureert, voor zzp, detachering en Zyfer Project+; de zzp'er ontvangt 87,5%) |
| Transparantie | |
| Inhuurroute | Open DAS: je kunt jezelf aanmelden |
| Reageren tot | open tot 3 nov |
Omschrijving
Bij de gemeente Rotterdam houd jij de teammanagers van cluster Maatschappelijke Ontwikkeling op koers. Op de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO) in het Timmerhuis ben jij de steunpilaar voor meerdere teammanagers: je beheert complexe agenda's, neemt werk uit handen en denkt mee over wat er speelt.
Dit is geen opdracht waarin je alleen uitvoert. De afdeling is volop in ontwikkeling en de managers zoeken iemand die initiatief toont, assertief is en het vak kent. Jij ziet vooruit wat nodig is en regelt het, zodat zij zich kunnen richten op hun teams.
Dit ga je doen
- Je beheert de agenda's van meerdere teammanagers en houdt het overzicht.
- Je verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.
- Je pakt werk uit de secretariaatsmailbox op en onderneemt zelfstandig actie.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en biedt praktische ondersteuning.
- Je plaatst kleine bestellingen in Oracle.
Dit breng je mee
- Mensgericht en benaderbaar: je voelt aan wat de managers en de afdeling nodig hebben.
- Sterk in organiseren en prioriteren, ook als er veel tegelijk speelt.
- Accuraat en resultaatgericht: je bewaakt afspraken en deadlines en rondt zaken af.
- Zelfstandig én samenwerkend: je brengt rust, overzicht en initiatief.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanager(s).
- Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2 niveau.
Pré's
- Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar.
- Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
- Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles.
Praktisch
- Looptijd: 6 maanden
- Startdatum: Zo snel mogelijk, naar verwachting medio november 2026
- Verlenging: 3 x 6 maanden
- Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- Uren per week: 28 uur
- Sluitingsdatum: 3 november 2026, 7:00 uur
- Standplaats / thuiswerken: Rotterdam, Halvemaanpassage 90 (het Timmerhuis)