Projectleider Facilitair

Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:

A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting

• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
• Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
• Signaleren en oplossen van knelpunten

B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie

• Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
• Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
• Verbeteren van werkprocessen en structuur

C. Contract- en leveranciersmanagement

• Coördineren en herijken van lopende contracten
• Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
• Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop

D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie

• Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
• Voorbereiden van besluitvorming
• Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
• Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s

3. Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

4. Profiel en eisen
Minimumeisen:

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding
• Aantoonbare ervaring met huisvestings- / verhuis- of verbouwprojecten
• Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement