Business Analist

Functie omschrijving

• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren, harmoniseren en specificeren van secundaire processen, en het vertalen hiervan naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen de workflowkaders van Alfresco.
• De opdrachtnemer zorgt voor afstemming en formele validatie tussen de business (klant/key-users), Documentaire Informatievoorziening (DIV), development en test, en begeleidt het proces tot en met de review na realisatie.

Werkzaamheden

• Zelfstandig in kaart brengen, analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen binnen de organisatie.
• Vertalen van de proceseisen naar concrete functionaliteiten en workflows binnen de standaardmogelijkheden van Alfresco.
• Differentiëren en structureren van processen en documentstromen op basis van bewaartermijnen, compliance-richtlijnen en autorisatiematrices.
• Opstellen van gedetailleerde, toetsbare user stories inclusief heldere acceptatiecriteria.
• Faciliteren van afstemsessies en validatierondes met sleutelstakeholders (klantorganisatie, DIV, ontwikkel- en testteams) ter formele goedkeuring van de stories vóór start van de bouw.
• Deelnemen aan Agile/Scrum-processen en opleversessies.
• Uitvoeren van procesreviews samen met klanten en key-users na technische realisatie om verfijningen en optimalisaties vast te stellen.
• Zorgen voor gestructureerde overdracht en documentatie ten behoeve van beheer en ingebruikname.

Verwachte resultaten:

• Gevalideerde procesbeschrijvingen: Volledig gedocumenteerde secundaire werkprocessen afgestemd op de Alfresco workflow-architectuur.
• Goedgekeurde User Stories: Complete sets user stories voorzien van acceptatiecriteria, autorisatiematrices en bewaartermijnregels, geaccordeerd door de klant, DIV, development en test.
• Review- en optimalisatierapporten: Documentatie van post-build reviews met key-users inclusief verwerkte verbetervoorstellen.
• Overdrachtsdocumentatie: Functionele beschrijvingen en specificaties ten behoeve van de beheerorganisatie bij de oplevering van de secundaire processen.

Achtergrond van de opdracht

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) voert het project Open op Orde (OoO) uit. Binnen dit project wordt gewerkt aan het workflowgericht inrichten en afhandelen van alle secundaire bedrijfsprocessen binnen het Document Management Systeem (DMS) Alfresco. Doel hiervan is een transparante en conforme vastlegging van documenten, besluitvormingsaspecten en informatiebeheer conform de geldende archief- en wetgevingskaders. Ter versterking van het projectteam zoekt IMG een ervaren Senior Business Analist voor een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht met een verwachte doorlooptijd van circa 12 maanden.

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO opleiding Bedrijfsinformatica
• Gecertificeerd Leading SAFe 4.6
• Gecertificeerd Professional Scrum Master I
• Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist bij een Nederlandse overheidsorganisatie

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Analist
• Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist binnen informatiebeheer projecten waar archiefwetgeving, bewaartermijnen en autorisatiestructuren aan de orde waren, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
• Gecertificeerd Professional Product Owner

Competenties

• Vermogen om teams te ondersteunen en empowerment te bevorderen in plaats van command-and-control.
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teams en individuen kunnen helpen hun volle potentieel te bereiken door middel van coaching en feedback.

… lees de volledige omschrijving bij Ukomst.