Interim Kwartiermaker Kabinetszaken

Over de opdracht

Gemeente Barneveld zoekt een ervaren Interim Kwartiermaker Kabinetszaken om het kabinet te stabiliseren, structureren en professionaliseren. Kabinetszaken vervult een centrale rol in de ondersteuning van de burgemeester en het college en omvat ceremoniale, protocollaire en representatieve taken, waaronder Koninklijke onderscheidingen, officiële ontvangsten, herdenkingen en bestuurlijke communicatie. De groei van de gemeente en haar bestuurlijke ambities maken het noodzakelijk om de inrichting en werkwijze van Kabinetszaken verder te professionaliseren. Diverse werkzaamheden (bestuurlijke ondersteuning, representatie, protocol, communicatie, planning, evenementen, financiële beheersing en samenwerking met andere teams) vereisen meer structuur in taak- en rolverdeling, eigenaarschap, planning, overlegstructuren, werkprocessen, financieel overzicht en continuïteit.

De kwartiermaker voert vijf concrete resultaten in: (1) een analyse van huidige situatie, knelpunten en verbetermogelijkheden; (2) een concreet advies voor verdere inrichting met onder meer taak- en rolverdeling, overlegstructuur en financieel overzicht; (3) implementatie van afgesproken verbeteringen, waaronder nieuwe werkafspraken, rollen, overleg- en planningsritme; (4) inrichting van werkbare systematiek voor budgetbeheer en financiële sturing; en (5) een overdraagbaar dossier met analyse, verbeterplan, gerealiseerde verbeteringen en resterende aandachtspunten. De opdrachtnemer werkt zelfstandig, bepaalt eigen aanpak en wordt beoordeeld op resultaten en deliverables. Afstemming met medewerkers en leidinggevenden vindt plaats voor zover nodig voor realisering van opdrachtresultaten.

Dit is een kwartiermakingsopdracht gericht op analyseren, adviseren, implementeren, structureren en borgen. Gedurende de opdrachtperiode kan de kwartiermaker waar nodig tijdelijk inhoudelijke kabinetswerkzaamheden uitvoeren ter ondersteuning van de analyse en verbetering van processen. De opdracht vereist diepgaande kennis van bestuurlijke praktijk, procesverbetering, budgettering en samenwerking tussen organisatieonderdelen.

Team: Kabinetszaken maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning. Dit team omvat juridische zaken, inkoop, economische zaken, gebiedsregie en het bestuurs- en managementsecretariaat. Het kabinet ondersteunt de burgemeester en het college van w...

Harde eisen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau

Aantoonbare werkervaring met dagelijkse praktijk bestuurlijk kabinet, bestuurssecretariaat bij gemeente, provincie of waterschap

Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representatie of protocollaire ondersteuning van bestuurder in overheidsorganisatie

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten of verbeteren van werkprocessen, rolverdeling of overlegstructuren binnen team of organisatieonderdeel bij overheidsorganisatie of als zzp met eindverantwoordelijkheid

Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week gedurende opdrachtperiode

Werkervaring met analyseren en adviseren over kabinetswerkwijze, planning en budgettering

Ervaring met opstellen, beheren en inzichtelijk maken van budgetten met eindverantwoordelijkheid

Ervaring met protocollaire en ceremoniële bijeenkomsten, Koninklijke onderscheidingen en bestuurlijke evenementen

Ervaring met samenwerking tussen teams en signalering van knelpunten in interdepartementale samenwerking

De volgende competenties: bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, verbindend en oplossingsgericht, uitstekende communicatieve vaardigheden, procesregisseur, structuurbrenger, veranderkundig vermogen, financieel overzicht en schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring met dagelijkse praktijk bestuurlijk kabinet, bestuurssecretariaat bij gemeente, provincie of waterschap
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representatie of protocollaire ondersteuning van bestuurder in overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten of verbeteren van werkprocessen, rolverdeling of overlegstructuren binnen team of organisatieonderdeel bij overheidsorganisatie of als zzp met eindverantwoordelijkheid
• Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week gedurende opdrachtperiode

Belangrijke knock-out

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau