Ervaren bestuurssecretaresse

Ervaren bestuurssecretaresse m/v

Een kei in ondersteunen en ontzorgen (28 u/w) Wij zoeken een enthousiaste, proactieve professional die samen met 4 collega’s het bestuurssecretariaat vormt en zorgdraagt voor een uitstekende dienstverlening voor de interne en externe contacten. Voor bestuur, met name wethouders.

Wat ga je doen?

Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling. Je bent digitaal vaardig en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen om het werk nog efficiënter te maken. Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s.

Je bent voor burgers en medewerkers het centrale aanspreekpunt. Kortom…..je bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen!

Over het team

De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control. De clusters bestaan uit een leuke en enthousiaste club van 6 medewerkers, die betrokken zijn bij en zich verantwoordelijk voelen voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.

Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat

• Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond
• Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer
• Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
• Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
• Plant en handelt proactief
• Kan rust bewaken in een dynamische omgeving
• Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging
• Brengt ervaring met zich mee
• Is Flexibel
• Kent Outlook door en door