Senior Klachtencoördinator

Opdrachtomschrijving

De opdracht omvat onder andere: zelfstandig oppakken, coördineren en bewaken van lopende klachtendossiers; fungeren als aanspreekpunt voor inwoners en betrokken medewerkers; actief inzetten op een persoonlijke en informele behandeling van klachten; voeren van gesprekken met inwoners, collega s en andere betrokkenen en waar mogelijk bijdragen aan een passende oplossing; zorgen voor een zorgvuldige vastlegging en voortgang van het klachtenproces; behandelen van klachten volgens de Awb en de klachtenverordening wanneer een informele oplossing niet mogelijk is; opstellen van gespreksverslagen en overige benodigde stukken ten behoeve van de klachtbehandeling; tijdig afstemmen met de opdrachtgever en de andere klachtencoördinator; signaleren van terugkerende patronen en knelpunten en deze waar relevant onder de aandacht brengen; bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening door signalen uit klachten te herkennen en te vertalen naar mogelijke verbeterpunten.

Wat vragen we We zoeken een ervaren klachtencoördinator die direct zelfstandig inzetbaar is en snel aansluiting vindt bij de bestaande werkwijze van de gemeente. Je hebt inhoudelijke kennis van klachtbehandeling en hebt liefst geen uitgebreide inwerkperiode nodig om dossiers zelfstandig op te pakken. Tegelijkertijd werk je nadrukkelijk vanuit de werkwijze van de gemeente. Je bent samenwerkingsgericht, stemt gemakkelijk af met de andere klachtencoördinator en weet wanneer afstemming met de opdrachtgever nodig is. Je brengt dus zelfstandig je eigen werkzaamheden en dossiers op orde, maar werkt niet los van de organisatie of naast de bestaande werkwijze. Je bent zorgvuldig, omgevingsbewust en communicatief sterk. Je kunt goed luisteren, verschillende perspectieven bij elkaar brengen en weet in gesprekken snel tot de kern te komen. Je bent in staat om ook bij lastige of gevoelige klachten professioneel en tactvol te handelen.