Medewerker Informatievoorziening – UHT, IV & Data

Bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) van de Belastingdienst draait alles om zorgvuldigheid: achter elk dossier zit een gedupeerde ouder die recht heeft op herstel. Jij zorgt dat die dossiers digitaal op orde, vindbaar en betrouwbaar zijn. Je werkt in Utrecht bij de afdeling IV & Data, onderdeel van het cluster Staf.

In twee maanden maak jij het verschil: je haalt dossiers van verspreide netwerkschijven naar Digidoc Online, schoont op, structureert en controleert of alles klopt. Geen bureaucratie, maar concreet werk dat collega's en stakeholders direct verder helpt. Jij bewaakt daarbij vertrouwelijkheid en integriteit, want deze informatie verdient niets minder.

Dit ga je doen

• Je verzamelt, schoont op en structureert digitale dossiers tot een helder geheel.
• Je migreert dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Je waarborgt vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.
• Je verifieert nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Je stemt af met teamleden en business-stakeholders en werkt zelfstandig waar nodig.

Dit breng je mee

• Je hebt een scherp oog voor structuur en analyseert snel waar een dossier niet klopt.
• Je bent resultaatgericht en plant en organiseert je werk zelfstandig.
• Je bent omgevingsbewust en weet met overtuigingskracht collega's en stakeholders mee te krijgen.
• Je blijft koersvast, ook bij uiteenlopende belangen, en communiceert toegankelijk.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 4 jaar relevante ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar (minimaal 2 jaar werkervaring en/of relevante opleiding/traineeship).
• Ervaring met documentmanagementsystemen (bijv. Digidoc Online) en werken met digitale dossiers.

Pré's

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van doelstellingen binnen een organisatie met uiteenlopende belangen en niet-vanzelfsprekende samenwerking.
• De mate waarin de kandidaat koersvast is en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.

Praktisch

• Looptijd: 2 maanden
• Startdatum: 01-11-2026
• Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
• Uren per week: 36
• Sluitingsdatum: dinsdag 27 oktober 2026 vóór 17.00 uur
• Standplaats / thuiswerken: Utrecht