Projectleider Implementatie Verbeterpunten

Per 1 september 2024 is de directie Keuren van de NVWA gesplitst in twee nieuwe directies: Handelstoezicht en Slachttoezicht. En per 1 januari 2025 zijn de medewerkers van de voormalige KDS geïntegreerd binnen de directie Slachttoezicht. Een onderdeel is bij de splitsing niet volledig meegenomen, de opdeling van de afdeling Ontwikkeling & Ondersteuning (O&O) over de beide directies. Het besluit over de positionering van de taken ‘Ontwikkelen en Ondersteuning’ is destijds niet meegenomen in het (V)OB ((Voorlopig) Organisatie Besluit), omdat er geen eensluidend beeld was hoe dit het beste zou kunnen.

Eind 2024 tot medio 2025 is in het project HSKT O&O verder onderzocht hoe de ontwikkelings- en ondersteuningstaken kunnen worden versterkt en wat daarvoor de beste plek in de organisatie is. Dit heeft geleid tot een adviesrapport in juni 2025, waarbij de projectgroep geadviseerd heeft om een tiental verbeterpunten sowieso op te pakken, ongeacht de structuurkeuze. Voor wat betreft de structuur was de voorkeur van de projectgroep om ontwikkeling en ondersteuning bij elkaar te houden. De directie van de NVWA heeft in de zomer het advies besproken. De keuze van de directie is om de ontwikkel- en ondersteuningstaken wel te splitsen, en de ondersteunende taken onder te brengen bij de operationele afdelingen. Ten aanzien van de voorgestelde verbeterpunten heeft de NVWA-directie bevestigd dat het van belang is deze verbeterpunten te implementeren.

Voor de implementatie van de structuurkeuze is een nieuw VOB nodig. Hiervoor is het project “inrichting T&I en Uitvoering” opgezet. Dit project heeft vanwege het VOB de eerste aandacht gekregen. Na enige aanloop-uitdagingen loopt dit project. In het project wordt een drietal verbeterpunten meegenomen:

• Duidelijke beschrijving van taken, rollen en verantwoordelijkheden (TRV).
• Meer inzicht in verdeling capaciteit en ondersteuning.
• Eenduidigheid in definitie en taakverdeling van werkvoorschriften.

De overige verbeterpunten worden opgepakt in een apart verandertraject “Implementatie Verbeterpunten”. Dit loopt mee met het inrichtingsproject. Voor het project “Implementatie Verbeterpunten” is reeds een concept projectplan geschreven en is een interne projectgroep gestart.

Voor het project "Implementatie Verbeterpunten" zoeken we een projectleider. De projectleider is het eerste aanspreekpunt voor het project en is verantwoordelijke voor de aansturing van het projectteam. Het doel is om voor alle verbeterpunten haalbare ambities te formuleren, opstellen hoe daar te komen en het (deels) in gang zetten van de implementatie. Al zullen verbeterpunten als bijvoorbeeld samenwerking en prioritering zullen in een organisatie altijd aandacht vragen en mogelijk nooit ‘perfect’ zijn. Daarnaast dient de projectleider met het projectteam ook te zorgen voor een goede overdracht voor het verder uitrollen binnen de organisatie.