Projectleider samenwerking Omgevingswet

De Omgevingswet vraagt een andere manier van samenwerken om te komen tot een integraal en bruikbaar advies voor initiatiefnemers. Hiervoor is niet alleen een ander werkproces nodig, maar ook duidelijkheid over de rol- en taakverdeling en bijbehorend houding en gedrag vanuit de ‘ja, mits’-gedachte. Het afgelopen jaar hebben de teamleiders van team vergunningverlening en team Ruimtelijk Beleid samen met de betrokken teams meerdere inspanningen geleverd om te komen tot een gedragen en effectieve werkwijze. Ondanks deze inspanningen en de goede wil is het echter niet gelukt om de twee teams écht bij elkaar te krijgen. Dit heeft gevolgen voor medewerkers, die de samenwerking regelmatig als belastend ervaren: ze gaan het contact uit de weg en het werk blijft liggen. Hierdoor heeft het ook gevolgen voor initiatiefnemers, die te lang moeten wachten op een integraal advies en de gemeente vervolgens in gebreke stellen. De teamleiders vinden dat deze situatie niet langer kan blijven bestaan en willen een externe teamcoach inzetten op het verbeteren van het proces en de onderlinge samenwerking. Wat is het doel? De begeleiding richt zich op drie samenhangende doelen: 1) Een duidelijk en werkbaar initiatievenproces • Heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden • Duidelijke procesafspraken en besluitvorming • Gedragen door de betrokken medewerkers en leidinggevenden 2) Versterking van de samenwerking • Meer begrip voor elkaars perspectieven, belangen en expertise • Focus op het samen komen tot een integraal afgewogen advies • Positieve werksfeer waarin medewerkers elkaar actief opzoeken en aanspreken • Gericht inzetten van talenten van medewerkers 3) Betere dienstverlening aan initiatiefnemers • Kortere doorlooptijden en voorspelbaarheid in het proces • Beter bruikbare adviezen om te komen tot een haalbaar plan