Programmasecretaris.

ZZP32-36 uurManagement & Organisatie
ZZP32-36 uurManagement & Organisatie
Plaats
Den Haag, Zuid-Holland
Start
1 december 2026
Looptijd
12 maanden
Reageren tot
30 oktober 2026
Gezien bij de bron
vandaag 15:42
Checkvragen

Kies je bemiddelaar

Opdracht Overheid

ZZP
Maximaal tariefonbekend
Fee10%, gaat van het tarief af (10% over het uurtarief bij zzp; geldt volgens dezelfde pagina ook voor externe leveranciers en detacheerders)
Reageren totopen tot 30 okt
Transparantie
InhuurrouteRaamovereenkomst

Ook beschikbaar bij een bevestigde contractpartij: Vertage (Striive).

Omschrijving

Opdrachtomschrijving

Als programmasecretaris ben je de spil in beide programmaorganisaties en zorg je ervoor dat de programmamanager zich kan richten op inhoud en bestuurlijke afstemming. Je organiseert de processen van beide programma's. Het programma Voorbereid op agressie en geweld heeft al een structuur en governance die op onderdelen nog versterkt kunnen worden. Dit vraagt om iemand die nauwkeurig kan werken en flexibel is om allerhande werkzaamheden op te pakken. De oprichting van een landelijk netwerk VPT bevindt zich nog in opbouw: structuur, ritme en governance moeten deels nog worden ontworpen. Dat vraagt om iemand die zelfstandig structuur aanbrengt waar die er nog niet is, en die tegelijk soepel beweegt in een omgeving met veel partijen, uiteenlopende sectorbelangen en een politiek-bestuurlijke context. Werkzaamheden voor de programmasecretaris omvatten onder meer:

  • Het (inrichten) en bijhouden van de planning + mijlpalen van het programma;
  • Het bijhouden van de gezamenlijke e-mailbox;
  • Het secretariaat van verschillende programma-overleggen: agendavoering, stukkenstroom, verslaglegging, besluiten- en actielijsten en het tijdig agenderen van knelpunten;
  • Het voorbereiden van bestuurlijke producten zoals notities, voortgangsrapportages en bijdragen aan diverse overleggen;
  • Documentbeheer, archivering en kwaliteitsborging van programmaproducten;
  • Ondersteuning op inkooptrajecten;
  • Het bewaken van het budget en het verzorgen van financiële overzichten t.b.v de verantwoording;
  • Het organiseren van de praktische kant van bijeenkomsten;
  • Het bijhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het organiseren van bijeenkomsten met netwerkpartners.
  • Achtergrond opdrachtBeschrijving directie/dienst/afdeling: Programma Voorbereid op agressie en geweld - Scope: organisaties behorend bij ministerie van Justitie en Veiligheid Agressie en geweld tegen mensen die een publieke taak uitvoeren is onacceptabel. Helaas gebeurt het te vaak dat ambtenaren te maken krijgen met schelden, bedreiging of fysiek geweld. Dat raakt medewerkers persoonlijk, zet organisaties onder druk en tast de kwaliteit van de publieke dienstverlening aan. Om deze problematiek tegen te gaan, is een belangrijke rol weggelegd voor de werkgever. Het Programma 'Voorbereid op agressie en geweld' helpt organisaties van JenV om deze werkgeversrol in te vullen: wat kunnen we doen aan preventie, hoe te handelen bij een incident en welke (na)zorg is gewenst?

    Het doel is te zorgen voor een veilige werkomgeving voor medewerkers en beschermen we de uitvoering van de publieke taak tegen agressie en geweld. Programma landelijk netwerk Veilige publieke Taak (VPT) - Scope: organisaties en professionals met een publieke taak Niet alleen de organisaties van JenV krijgen te maken met agressie, intimidatie en geweld. Veel professionals met een publieke taak uit verschillende sectoren krijgen hier mee te maken. Veel organisaties werken afzonderlijk aan vergelijkbare vraagstukken, terwijl samenwerking juist kansen biedt om sneller te leren en effectiever te handelen. Om die reden wordt gewerkt aan de oprichting van een landelijk netwerk Veilige Publieke Taak (VPT): een samenwerkingsplatform voor organisaties en professionals met een publieke taak. Het netwerk richt zich op het versterken van de aanpak van agressie en geweld tegen medewerkers in sectoren als

  • zorg,
  • openbaar bestuur,
  • onderwijs,
  • veiligheid,
  • openbaar vervoer,
  • wonen en maatschappelijke dienstverlening. Binnen het netwerk worden kennis, ervaringen, instrumenten en praktijkvoorbeelden gedeeld, zodat organisaties niet telkens opnieuw het wiel hoeven uit te…

    … lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.

    Bekijk meer opdrachten

    Vergelijkbare opdrachten