Portfolio Management Ondersteuner

Opdrachtomschrijving

Dienst Toeslagen zoekt een ervaren interim Portfolio Management Ondersteuner (PMO) voor de tijdelijke ondersteuning van het portfolioproces. De inzet vindt plaats in afwachting van de formele inrichting van de organisatie en formatie (O&F).

De opdrachtnemer draagt bij aan rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van portfolio- en governanceprocessen en -overleggen, en het verder professionaliseren van processen, werkwijzen, formats en governance-afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van portfolio- en governance-overleggen, waaronder Obeya-sessies.
• Optreden als secretaris van overleggen wanneer dit nodig is.
• Zorgen voor tijdige en correcte beschikbaarheid van agenda’s, besluitvormingsstukken, notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Bewaken van de opvolging van afspraken en besluiten, zodat deze transparant, navolgbaar en tijdig worden uitgevoerd.
• Beheren van portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
• Vroegtijdig signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap.
• Adviseren van betrokkenen over mogelijke oplossingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken ten behoeve van besluitvorming.
• Samenwerken met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen, formats en governance-afspraken.

Resultaat & Planning

Looptijd: 1 december 2026 tot en met 31 maart 2027.

Uren per week: 32-36 uur.

Totaal aantal uren: 544-612 uur.

Optie tot verlengen: Ja, maximaal twee verlengingen van maximaal zes maanden, tot uiterlijk 29 februari 2028.

Aantal posities: 1.

Standplaats: Graadt van Roggenweg 500, 3531 AH Utrecht.

• Gemiddeld twee dagen per week werken op de vaste locatie in Utrecht.
• Incidenteel kunnen bezoeken aan andere afdelingen en directies elders in het land voorkomen.
• De eerste gespreksdag is gepland op 9 november 2026. Gesprekken vinden plaats op locatie of online.

Eisen

• De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een hbo-diploma of minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met tooling, waaronder in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of een vergelijkbare tool. Dit dient herleidbaar uit het cv te blijken.
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administraties, waarbij zelfstandig overzicht en structuur zijn aangebracht.
• De kandidaat behaalt minimaal 500 van de maximaal 800 punten op de kwaliteitswensen en competenties.
• De kandidaat voldoet in voldoende mate aan de competenties accuraat werken, klantgerichtheid, plannen en organiseren, samenwerken en voortgangscontrole.
• Alle beoordelingscriteria, inclusief verwijzing naar het betreffende beoordelingscriterium en een inhoudelijke uitwerking, dienen in het cv te zijn opgenomen. Als een verwijzing of uitwerking van een knock-outcriterium of kwaliteitswens ontbreekt, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Het cv en de motivatiebrief dienen per kandidaat te worden samengevoegd en als één bestand te worden aangeboden.
• Het cv en de motivatiebrief dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld.
• Inhuur van een zzp’er is niet toegestaan.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.