Informatieadviseur / PMO (zzp mogelijk)

Je werkt binnen een softwareontwikkelorganisatie die maatwerksoftware, webapplicaties en digitale oplossingen ontwikkelt om de digitalisering van de zorg te versnellen. De focus ligt op innovatie, het moderniseren van bestaande systemen en het ontwikkelen van veilige, toekomstbestendige applicaties volgens het principe van privacy en security by design.

De opdracht maakt onderdeel uit van het programma PGB2.0, dat verantwoordelijk is voor de doorontwikkeling en het beheer van het landelijke persoonsgebonden budgetsysteem. Dit systeem ondersteunt budgethouders, zorgverleners, gemeenten, zorgkantoren en de SVB bij het efficiënt en betrouwbaar organiseren, administreren en afhandelen van persoonsgebonden zorg.

Vind je het leuk om binnen een project te werken met maatschappelijke relevantie en houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom dan het project PGB2.0 versterken! Je komt te werken in een professionele beheer en ontwikkelorganisatie waarin alle ~100 collega’s iedere dag met trots werken aan het PGB2.0 Portaal waarmee circa 300.000 zorgbehoevenden in Nederland hun benodigde zorg zelf kunnen organiseren.

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner verleen je ondersteuning aan de manager POO en ben je onderdeel van het MT POO. Je vormt samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling en Beheer het PMO en draagt zorg voor de informatiestromen richting de andere Projectondersteuners. Als Projectondersteuner ondersteun jij het MT en de taken die daaruit voortvloeien zoals het organiseren en verzorgen van (beleids)vergaderingen, waarbij je de agenda voorbereidt, notuleert, en gemaakte afspraken en besluiten bewaakt. Je leidt activiteiten zelfstandig in goede banen en neemt wanneer nodig initiatieven tot verbetering. Je beheert informatiestromen en zorgt voor een up-to-date contactenbestand. Verder ben je een organisatorisch talent op een effectieve manier, je brengt rust en creëert overzicht. Je werkt zelfstandig, proactief en bent resultaatgericht. Je bent het aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties, kortom een spin in het web.

Kernactiviteiten:

•  Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt zullen verlopen. Zorgen voor een adequate verslaglegging incl. besluiten- en actielijst en proactief attenderen van collega’s op nakoming van de afgesproken acties.
•  Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, om de leidinggevende(n) optimaal te ondersteunen.
•  Organiseren van vergaderingen en het maken van interne en/of externe afspraken, deze coördineren en attenderen op de nakoming hiervan. Stelt zelfstandig prioriteiten en voert zelfstandig regie op de agenda;
•  Verzorgt in afstemming het agendabeheer voor manager(s), ontvangen van gasten en informeren bezoekers. Verzorgt de algemene facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
•  Beheren van informatiestromen (in binnenkomende/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor een optimale communicatie met interne en externe relaties.

Je bent georganiseerd, veerkrachtig en goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, te doorgronden en te begrijpen. Je begrijpt de taal van techneuten, bent ingevoerd in de benodigdheden binnen IT service- en beheerorganisatie (en wellicht zelfs softwareontwikkeling). Je bent gewend om samen te werken in IT teams en met andere Projectondersteuners, je bent een echte verbinder en je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.