Projectplanner / PMO

Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Reclassering Nederland zijn we op zoek naar een Projectplanner / PMO.

Startdatum: maandag 23 november 2026
Einddatum: vrijdag 31 december 2027 (met optie op verlenging 3 x 3 maanden)
Aantal uur: 24 uur per week (eerste 3 maanden wordt een inzet van 32 uur nodig geacht)
Locatie: Utrecht / hybride
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan)
Schaal: 10
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 3 november 2026

Opdracht omschrijving

Achtergrond

Voor het project IPPS zoeken wij een zeer ervaren Planner/PMO'er er die coordineert bij het opstellen, vastleggen en bewaken van de planning en de voortgang en resultaten en ondersteunt bij het vastelleggen van project- en stuurgroepoverleggen.

De drie Reclasseringsorganisaties 3RO werken gezamenlijk aan een ingrijpende modernisering van hun informatievoorziening. Het huidige systeemlandschap voldoet na meer dan tien jaar niet langer aan de architectuurvisie, actuele eisen op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensmanagement, noch aan de strategische koers van de huidige beheerorganisatie. Om de continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendigheid van de dienstverlening te waarborgen, wordt een nieuw ICT-landschap gerealiseerd. De projecten IPPS en Dataplatform vormen hierin belangrijkste bouwstenen. Programma FOCUS vervangt de verouderde systemen IRIS en ROBIN bij de 3RO. Meer dan 3.000 professionals die dagelijks werken aan een veiliger samenleving, krijgen nieuwe digitale ondersteuning. Dat is geen klein project – het is een programma met twee parallelle trajecten, een gecontracteerde leverancier, een lopende aanbesteding en een strak tijdskader. De twee trajecten: implementatie van een nieuw primair processysteem (gegund aan Netcompany, go-live januari 2028) en aanbesteding plus implementatie van een nieuw dataplatform ter vervanging van ROBIN (contractstart voorzien september 2026).

Je taken zijn o.a.

• Ondersteuning van overleggen waaronder de stuurgroep door het voorbereiden en versturen van stukken en het verslagleggen van de vergadering
• Beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/JIRA/ADO en/of koppelingen naar de ADO planningsbron bij de leverancier.
• Het opleveren van consistente planningsviews en voortgangs- en risico rapportages.
• Opzetten en beheren van risico’s, issues en acties (incl. ownership, deadlines en opvolging) en zorgen voor transparante rapportage en ondersteunen van de projectleiders door het najagen van actiepunten en escalatiepaden en risicobeheersing.
• Tijdig en proactief signaleren van knelpunten en escaleren daarvan naar de projectleiding.
• Voorbereiden en onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier.
• Bewaken van Agile voortgang in samenwerking met de leverancier: sprint- en releaseoverzichten, statusrapportages (op epic/user story niveau waar relevant).
• Bewaken en beheren van projectdocumentatie (historisch en actueel) inclusief versiemanagement.
• Bijdragen aan de continue verbetering van projectprocessen en werkwijzen;
• Ondersteunen bij contract/Programma van Eisen (PVE) management (waar relevant) bij het testen.

Wat breng je mee?

• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum);
• Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen;
• Sterke kennis van risico/issue management en actielijst opvolging (met aantoonbare regie).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende open en constructieve meedenk en samenwerkingshouding;
• Nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit;
• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre.
• Ervaring met het ondersteunen van implementatie projecten

… lees de volledige omschrijving bij DiVetro.