Utrecht heeft jou nodig!
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, cultureel erfgoed en beeldbepalende locaties zoals de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) speel je als Senior PMO een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma’s met grote maatschappelijke impact.

Dit is je werk
Als Senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten beheerst verlopen, volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders. Je bewaakt de kwaliteit van projectinformatie, ondersteunt besluitvorming en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma’s op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen
Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing
Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

Dit is je werkplek
Je komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad.

Je ondersteunt onder andere complexe projecten en programma’s zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming.

Jij hebt:

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
Aantoonbare ervaring als Projectmanagementondersteuner of PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten
Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie
Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie
Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie
Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een sterke pré
Affiniteit met vastgoedprojecten binnen een publieke of maatschappelijke omgeving is een pré

Jij bent:

Resultaatgericht en in staat om doelstellingen effectief te realiseren
Stressbestendig en sterk in het bewaren van overzicht onder tijdsdruk
Samenwerkingsgericht en een verbindende teamspeler
Proactief, initiatiefrijk en ondernemend
Nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze
Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen tussen processen, planning en resultaten
Organisatorisch sterk en gericht op continue verbetering

… lees de volledige omschrijving bij Gemeente Utrecht (via Magnit).

Bekijk meer opdrachten

Vergelijkbare opdrachten

Reageer via Gemeente Utrecht (via Magnit)