Business Analist Actieve Openbaarmaking

In het kort: Je gaat business analyses uitvoeren voor actieve en proactieve openbaarmaking, IST- en SOLL-situaties en gaps in kaart brengen, requirements opstellen en adviseren over processen, informatievoorziening en systeemondersteuning rond openbaarmakingsverplichtingen.

Opdrachtomschrijving Het doel van deze opdracht is het uitvoeren van business analyses ten behoeve van actieve openbaarmaking binnen de NVWA. De nadruk ligt op de wettelijke verplicht actieve openbaar te maken informatiecategorieën (VAO) en de ondersteuning van proactieve openbaarmaking (PAO). De business analist brengt per informatiecategorie de huidige situatie (IST) en gewenste situatie (SOLL) in kaart en voert daarvoor een gap-analyse uit op proces-, informatie-, organisatie- en systeemniveau. Daarbij wordt onderzocht welke aanpassingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor actieve openbaarmaking.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het analyseren van de wettelijke informatiecategorieën voor verplichte actieve openbaarmaking.
• Het uitvoeren van business analyses per informatiecategorie.
• Het beschrijven van de huidige en gewenste situatie.
• Het uitvoeren van gap-analyses op processen, systemen, gegevens en verantwoordelijkheden.
• Het identificeren van benodigde wijzigingen in de informatiehuishouding en informatievoorziening.
• Het opstellen van business requirements en verbetervoorstellen.
• Het adviseren over de inrichting en ondersteuning vanuit het bestaande IV-landschap.
• Het signaleren van kansen voor standaardisatie, hergebruik en automatisering van openbaarmakingsprocessen.

Voor proactieve openbaarmaking ondersteunt de business analist de uitwerking van praktijkcasussen en maatschappelijke vraagstukken. Hierbij worden concrete voorbeelden van proactieve openbaarmaking geanalyseerd en vertaald naar voorstellen voor processen, werkafspraken, governance, metadata en systeemondersteuning.

Achtergrond

De NVWA werkt aan de verdere implementatie van actieve openbaarmaking in het kader van de Wet open overheid (Woo). Voor diverse informatiecategorieën geldt een wettelijke verplichting tot actieve openbaarmaking (VAO). Om hieraan duurzaam te kunnen voldoen is verdiepend inzicht nodig in de huidige processen, de aanwezige informatie, de registratiesystemen en de benodigde informatievoorziening. Momenteel maakt de NVWA het inzichtelijk welke processtappen, systemen, metadata, verantwoordelijkheden en werkwijzen aangepast moeten worden om de betreffende informatiecategorieën structureel en compliant openbaar te maken. Hiermee trachten wij het risico van niet tijdige publicatieverplichtingen te voorkomen. Daarnaast ontwikkelt de NVWA zich richting een meer proactieve vorm van openbaarmaking (PAO), waarbij openbaarmaking niet uitsluitend plaatsvindt op basis van wettelijke verplichtingen, maar ook vanuit maatschappelijke relevantie en het publieke belang. Voor deze ontwikkeling ontbreekt nog een gestructureerde aanpak om praktijkvoorbeelden en casuïstiek te analyseren en te vertalen naar concrete proces- en informatievoorzieningsbehoeften.