Medewerker Transportcoördinatie

Doel van de functie

De medewerker Transportcoördinatie is verantwoordelijk voor het regelen en coördineren van het transport van materialen voor de projecten en aannemers die het werk uitvoeren. Liander heeft haar transport uitbesteed. De afdeling Transport zorgt ervoor dat alle bestellingen van materialen door aannemers en monteurs die werken voor Liander worden omgezet in transportopdrachten naar transportdienstverleners.

Je bent de schakel tussen de interne organisatie aan de ene kant en de transporteurs aan de andere kant. Samen met je team en de planners van de transporteurs zorg je ervoor dat alle transporten tijdig en volledig worden uitgevoerd. Het transport van Liander is specialistisch werk, veelal uitgevoerd met vrachtwagens met autolaadkraan, maar ook deels via distributie op pallets.

Van jou wordt niet verwacht dat je zelf vrachtwagens en chauffeurs inplant, maar affiniteit en ervaring in dit werk zijn zeker van toegevoegde waarde. Je zorgt ervoor dat alle materiaalaanvragen goed, tijdig en volledig worden verwerkt tot transportopdrachten. Deze worden doorgezet naar de transportplanning en je bewaakt en monitort dat zij conform opdracht worden uitgevoerd.

Welke positie neem ik in?

De medewerker Transport valt hiërarchisch in het team Transport- en Projectcoördinatie van de afdeling SRM Logistiek. Je werkt in een team met vijf andere transportcoördinatoren. Samen verdelen jullie de werkzaamheden over de dag en week.

Je hebt frequent contact met aannemers, projectcoördinatoren, monteurs en met de planning en chauffeurs van de transporteurs. Intern binnen de afdeling Logistiek heb je veel contact met Warehousing, Servicedesk en Voorraadbeheer. Je bent de verbindende schakel tussen de interne logistieke afdelingen en de klanten en projecten die de uitvoering verzorgen.

Toegevoegde waarde

De medewerker Transportcoördinatie:

• Zorgt voor het omzetten van materiaalbestellingen naar transportopdrachten in SAP en verwerkt transportaanvragen in SAP.
• Zet transportopdrachten uit bij transporteurs en stuurt de planning en uitvoering mede aan.
• Bewaakt de tijdige, volledige en complete uitvoering van transport tegen zo laag mogelijke kosten.
• Heeft dagelijks contact met projectverantwoordelijken en aannemers over materiaalleveringen en retouren.
• Coördineert samen met Warehousing en Servicedesk de logistieke processen rondom leveringen en retouren, zodat materialen tijdig geleverd kunnen worden.
• Overlegt dagelijks met de planning van de transporteurs.
• Is het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij calamiteiten en problemen met afleveringen en het ophalen van retouren en zorgt direct voor een oplossing in contact met het project of de aannemer.

De medewerker Transportcoördinatie communiceert op operationeel vlak met projectverantwoordelijken in de uitvoering en aannemers over de levering en het retour halen van materialen. Je informeert en stemt leveringen en retouren af, maar spreekt interne verantwoordelijken en aannemers ook aan op hun verantwoordelijkheid voor tijdigheid en volledigheid van aanvragen en benodigde informatie.

Je hebt telefonisch contact met chauffeurs en stuurt hen aan bij problemen met leveringen of het ophalen van retouren. Je stemt dagelijks af met de planning van de transporteurs en met de interne afdelingen van Logistiek over openstaande bestellingen en retouren. Je monitort samen met je teamgenoten dagelijks de operationele transportprestaties en KPI’s en rapporteert aan de teamleider Transport- en Projectcoördinatie.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.