Projectsecretaris

Functie

Voor het project Duurzame Gemeentelijke Opvang (verder: DGO) asiel en de huisvesting van Oekraïense ontheemden en statushouders zoeken wij een projectsecretaris.

Het project heeft als uiteindelijk doel:

• De realisatie van Duurzame Gemeentelijke Opvang voor asielzoekers;
• De realisatie van duurzame huisvesting voor Oekraïners en statushouders.

Het is een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders, strakke deadlines en een hoog bestuurlijk en maatschappelijk belang.

De opdracht bestaat uit
De opdrachtnemer wordt ingezet voor het opleveren van projectmatige ondersteuningsproducten ten behoeve van het programma Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), gericht op de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders. De opdracht omvat onder andere:

Resultaat
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• Een volledig en actueel projectbeheersingsdossier is opgeleverd gedurende de looptijd van de opdracht;
• De afgesproken projectdocumentatie tijdig, volledig en inhoudelijk onderbouwd beschikbaar is gesteld voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Vergader- en besluitvormingsdocumenten conform planning zijn opgeleverd;
• Het projectarchief compleet, toegankelijk en volgens de overeengekomen richtlijnen is ingericht en overgedragen;
• Alle overeengekomen producten uiterlijk op de afgesproken momenten zijn opgeleverd, zodat de projectorganisatie de vervolgstappen zelfstandig kan uitvoeren.

De opdrachtnemer bepaalt zelf op welke wijze deze resultaten worden gerealiseerd.

Profiel

Je levert projectmatige secretariële en documentatie-ondersteuning voor het programma Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), gericht op de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders, strakke deadlines en hoog bestuurlijk en maatschappelijk belang.

Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt zelf je werkwijze, planning en inzet van middelen.
Afstemming met betrokken stakeholders vindt plaats voor het verkrijgen van noodzakelijke informatie en het toetsen van eindproducten.
Je ontvangt geen hiërarchische aansturing binnen de lijnorganisatie; het gaat om projectmatige ondersteuning, geen structurele functie binnen de organisatie.
Er is vrijheid in werkplek, werktijden en werkmethode, voor zover dit de tijdige oplevering van de afgesproken resultaten niet belemmert.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met projectmanagementmethodieken
• Aantoonbare werkervaring met Excel

Aanbod

• Uren per week: 24
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 2x 6 maanden
• FTE: 1
• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
• Start: 01-10-2026

Opdrachtgever

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.