Teammanager Facilitaire zaken

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) zoeken wij een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA). Die tijdelijk leiding geeft aan een veelzijdig team met medewerkers op het gebied van: Facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden, DIV.

Team FAZA zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werklocaties.

In de afdeling IDV werken rond de 150 medewerkers. Er zijn vier teams met ieder een teammanager: Facilitaire Zaken, Servicepunt, Managementassistenten en team Inkoop, contracten en subsidies.

De interim teammanager wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de voortgang van de dienstverlening, de verdere professionalisering van processen en het begeleiden van medewerkers tijdens een periode van ziektevervanging.

De interim teammanager:

• Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken;
• Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening;
• Is verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling,  verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team;
• Stuurt op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team;
• Ondersteunt medewerkers bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgt voor prioritering en focus binnen het team;
• Adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico's en ontwikkelopgaven;
• Bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van het team met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties;

Vereisten / knock-outcriteria

1. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
2. De kandidaat is per 1 januari 2027 beschikbaar of zoveel eerder waar mogelijk voor 36 uur per week;
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar management ervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 1.500 medewerkers;
4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het direct leidinggeven aan een team facilitaire zaken;
5. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering, vanuit een leidinggevende rol. 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Kandidaat schrijft visie van maximaal 1 A4 op de opdracht: Beschrijf uw aanpak voor een team waarin werkzaamheden, processen, rollen en verantwoordelijkheden in de praktijk sterk met elkaar verweven zijn. Geef aan: hoe u structuur aanbrengt, processen optimaliseert, eigenaarschap organiseert, taken afbakent en zorgt voor een duurzame inrichting van de organisatie, zonder dat de continuïteit van de dienstverlening onder druk komt te staan en/of er een inflexibele werkhouding bij medewerkers ontstaat (30 punten);
   1. De visie beschrijft concreet, samenhangend en uitvoerbaar hoe de onderdelen worden gerealiseerd (30 punten);
   2. De visie beschrijft de gevraagde onderdelen grotendeels concreet en logisch, maar werkt één of twee aspecten beperkt uit of onderbouwt deze onvoldoende (20 punten);
   3. De visie gaat in op (een deel van) de gevraagde onderdelen, maar blijft voornamelijk algemeen, weinig concreet of beperkt toepasbaar op de opdracht (10 punten);
   4. De visie ontbreekt (0 punten);
2. De kandidaat beschikt over een opleiding in facilitair management en/of een opleiding/training in verandermanagement (40 punten);
   1. Beide opleidingen (40 punten).
   2. Eén van beide opleidingen (20 punten);
   3. Geen van beide opleidingen (0 punten); 
3. Een maximum uurtarief van 140 euro per uur exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, fee Flextender en overige kosten (maximaal 30 punten);
   1. ≤ €133,- (30 punten); 
   2. €133,01 – €136,- (20 punten); 
   3. €136,01 – €139 (10 punten); 
   4. ≥ €139,01 (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Snel overzicht creëert in complexe omgevingen;
• Verbindend is richting medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus;
• Ervaring heeft met organisatieontwikkeling en veranderprocessen;
• Bestuurlijk en politiek sensitief is;
• Resultaatgericht werkt zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen;
• Zorgt voor een stabiele en goed functionerende dagelijkse dienstverlening;
• Helderheid aanbrengt in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het team;
• Integraal werken versterkt;
• Een enthousiasmerende en overtuigende gesprekspartner is die zich niet snel uit het veld laat staan; 
• Passendheid binnen het team;
• Oprecht zin heeft in deze opdracht.