Bestuurssecretaris Coöperatie Samenwerking Kaumera (ZZP of Dienstverband)

Functie
Titel: Bestuurssecretaris
Als bestuurssecretaris ondersteun je de leden, de directie en de operationele sturing van de Coöperatie Samenwerking Kaumera bij een professioneel, transparant en gestructureerd verloop van bestuurlijke processen. Je combineert organisatorische, administratieve en inhoudelijke taken om besluitvorming voor te bereiden, informatievoorziening te borgen en de coöperatie soepel te laten functioneren. Je vormt een centrale schakel tussen bestuur, werkgroepen, leden en externe partners.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

Voorbereiden van bestuurlijke overleggen, waaronder CLT, directieoverleg en ledenvergadering.
Opstellen van geannoteerde agenda’s, inclusief verslaglegging, besluiten en actiepunten.
Zorgen voor een actuele, logische en volledige informatievoorziening in MS Teams.
Opstellen van de jaarlijkse begroting in samenwerking met de werkgroep Financiën; inclusief monitoren van het proces van zienswijzen op de begroting.
Coördineren en opstellen van het jaarverslag en de jaarrekening, samen met de werkgroep Financiën en de financial van WRIJ.
Opstellen van de jaarplanning voor alle vergaderingen, in samenwerking met het secretariaat van WRIJ.
Organiseren van het jaarlijkse coöperatie-event in samenwerking met de werkgroep Communicatie.
Opstellen van inhoudelijke voorstellen, notities en conceptbesluiten waar nodig.
Uitvoeren van acties en initiatieven die bijdragen aan een goed draaiende coöperatie.

Eisen

• Ervaring bij opdrachtgevers in de publieke sector
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Competenties
• Organiseren en structureren
• Communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid
• Proactief handelen
• Samenwerken
• Bestuurlijke sensitiviteit