Medewerker portfoliomanagement (detachering)

Opdrachtomschrijving

Binnen de Autoriteit Financiële Markten (AFM) bouwt de afdeling Data, Technologie en Innovatie (DTI) een nieuwe afdeling Portfoliomanagement op. Deze afdeling stuurt alle data- en IT-initiatieven van DTI, toezicht en bedrijfsvoering aan volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe). Daarbij wordt gewerkt met onder meer waardestromen, portfolio-Kanban, een vaste besluitvormingscadans en een portfolioboard.

Voor een periode van zes maanden ondersteun je de verdere inrichting en implementatie van portfoliomanagement en zorg je tegelijkertijd voor de continuïteit van de lopende portfolioactiviteiten. De afdeling bevindt zich in de opbouwfase. Bestaande processen moeten worden aangepast en nieuwe processen ontworpen, ingevoerd en binnen de organisatie geborgd.

Je ontwerpt en implementeert portfolio- en besluitvormingsprocessen, werkt procesbeschrijvingen, templates en werkinstructies uit en ondersteunt de inrichting van ondersteunende tooling. Ook help je rollen, verantwoordelijkheden en governance te verduidelijken. Je ontwikkelt en voert een communicatieaanpak uit met informatiematerialen, kennissessies en gebruikersbegeleiding. Daarnaast begeleid je pilots binnen waardestromen, evalueer je de resultaten en ondersteun je de organisatiebrede implementatie.

Je bereidt portfolioboards en rapportages voor en monitort voortgang, risico's, capaciteit en baten. Ook signaleer je afhankelijkheden en knelpunten in de portfolio- en resourceplanning en adviseer je hierover. Je bent aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders. Het beoogde resultaat is een verder ingericht en werkend portfoliomanagementproces, inclusief borging van kennis en een volledige overdracht aan de terugkerende medewerker.

Gevraagd profiel

Je bent een senior medewerker portfoliomanagement die ervaring heeft met het ontwerpen, implementeren en borgen van portfolio- en besluitvormingsprocessen volgens Lean Portfolio Management en SAFe. Je kunt opereren in een afdeling die nog in opbouw is en weet bestaande werkwijzen te verbeteren en nieuwe processen praktisch in te richten.

Je werkt zelfstandig en verbindend, schakelt gemakkelijk tussen procesinrichting, governance, communicatie en dagelijkse portfolioactiviteiten en onderhoudt actief contact met verschillende stakeholders. Je bent in staat pilots te begeleiden, resultaten te evalueren, knelpunten inzichtelijk te maken en kennis zorgvuldig over te dragen.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie
• Aantoonbare kennis van Lean Portfolio Management en SAFe
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie
• Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten
• Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie
• Let op: kandidaten dienen te beschikken over basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI (zoals Copilot) en informatie- en databeveiliging, voor zover dit relevant is voor de rol

Wensen

• Certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré
• Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie is een pré
• Ervaring met Power BI is een pré