Adviseur Datamigratie

Gemeente Purmerend voert een meerjarig programma uit om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam in de organisatie te verankeren. Binnen dit programma loopt een project dat zich bezighoudt met de migratie van ongestructureerde data naar het nieuwe samenwerkingsplatform MS SharePoint. Deze data moet gestructureerd worden gemigreerd, wat een aanzienlijke uitdaging oplevert. Als Adviseur Datamigratie speel je een belangrijke rol in dit transformatietraject, waarbij je ervoor zorgt dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt en blijft.

Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daarin. Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van informatie, en maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden. Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af. Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design. Daarnaast draag je bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer je een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Deze opdracht speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt samen met collega's aan een duurzame structurering van de informatiehuishouding.

Belangrijkste eisen

• HBO bachelor niveau (knock-outcriteria)
• Aantoonbare werkervaring met structureren van data en datamigratie (knock-outcriteria)
• Aantoonbare werkervaring met inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in overheidsorganisatie (knock-outcriteria)
• Aantoonbare werkervaring met toepassen van document lifecycle management (knock-outcriteria)
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente (knock-outcriteria)
• Afgeronde opleiding op gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• Recente werkervaring in datamigraties binnen gemeentelijke organisatie
• Werkervaring met advisering m.b.t. M365-trajecten
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend

Team: Team informatiehuishouding binnen het meerjarige programma ter verbestering van informatiehuishouding en modernisering van bedrijfsprocessen