Recordmanager

Gemeente Purmerend loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. De informatievoorziening wordt ondersteund met moderne middelen, passend bij digitalisering, veranderende wetgeving en groeiende transparantie-eisen. Als recordmanager speel je een belangrijke rol in dit programma en zorg je samen met collega's dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde is en blijft. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor, en de implementatie en adoptie ervan in de organisatie. Vanaf de start denk je mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Je schrijft adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie, ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer, en maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden. Je verdiept je in behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af. Je denkt mee over vraagstukken als zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design, adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief. Je draagt bij aan bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en regelgeving en normen binnen het vakgebied
• Ervaring met het toepassen van AI
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend met didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig werkend

Team: Je werkt binnen het programma voor informatiehuishouding op peil brengen, in samenwerking met verschillende teams binnen de gemeente en contact met het Waterlands Archief.