Subsidie Coördinator

Over de opdracht

Gemeente Gooise Meren (vier deelgemeenten, 60.000 inwoners, 450 medewerkers) werkt aan fundamentele vernieuwing van het subsidiedomein. Subsidies zijn een belangrijk instrument voor het realiseren van maatschappelijke doelen, maar het bestaande subsidiekader sluit onvoldoende aan bij toenemende eisen aan financiële sturing, transparantie, verantwoording en rechtmatigheid. De gemeente ontwikkelt een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) die meer ruimte biedt voor maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, middelen en prioriteiten.

Als Subsidiecoördinator voer je gemeentebreed regie op het subsidieproces en professionaliseer je dit verder. Je bent proceseigenaar van de gehele subsidiecyclus en zorgt voor uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken. Je verbindt beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne en concerncontrol. Je entwickelt en monitort managementinformatie, voert kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen uit, signaleert risico's en coördineert verbeteringen op basis van bevindingen uit IVG/VIC en accountantscontrole. Je bewaakt wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen en zorg je voor centrale sturing op rightmatigheid.

De functie is geen eigenaar van individuele subsidies; vakafdelingen blijven verantwoordelijk voor inhoudelijke beoordeling en relatiebeheer. In de eerste twee jaar moet je de subsidieprocessen beschrijven en invoeren, rollen en verantwoordelijkheden helder beleggen, bevindingen aantoonbaar doen afnemen en de organisatie laten werken met uniforme formats en kwaliteitsnormen.

Team: Afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken. Gemeente Gooise Meren is een platte, overzichtelijke organisatie waar medewerkers elkaar vertrouwen, wendbaar en doelgericht werken met impact. De organisatie stimuleert eigenaarschap, leergierigheid en exp...

Harde eisen

Afgeronde hbo-bachelor opleiding in bestuurskunde of rechten

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie

Aantoonbare werkervaring met opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen

Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur

Aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatiebrede verandertrajecten

Kennis van AWB titel 4.2 subsidies, subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording

Ervaring met governance, rechtmatigheid, interne beheersing en gemeentelijke planning- en controlprocessen

Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen

Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mond. en schr.), doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, resultaatgericht, samenwerken, overtuigen, organiseren, kritisch, analyserend vermogen

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Afgeronde hbo-bachelor opleiding in bestuurskunde of rechten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur

Belangrijke knock-out

Afgeronde hbo-bachelor opleiding in bestuurskunde of rechten