Subsidie Coördinator

Gemeente Gooise Meren zoekt een subsidiecoördinator die gemeentebreed regie voert op de implementatie van een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) en de verdere professionalisering van het subsidieproces. Subsidies zijn voor de gemeente een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren, maar het bestaande subsidiekader sluit onvoldoende aan bij de toegenomen ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid.

Om beter in te spelen op veranderende maatschappelijke opgaven en bestuurlijke keuzes wordt gewerkt aan een nieuwe ASV. Deze verordening biedt een vernieuwd kader voor subsidieverstrekking, met ruimte voor meer maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en een betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, beschikbare middelen en bestuurlijke prioriteiten.

Met de invoering van de nieuwe ASV ontstaat de behoefte aan een meer samenhangende en organisatiebrede inrichting van het subsidiedomein. Dit vraagt om de verdere ontwikkeling van de subsidieregeling, de inrichting van financiële en beleidsmatige kaders en een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

De subsidiecoördinator wordt aangesteld binnen de afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken. Je voert gemeentebreed regie op het proces van uitgaande subsidies en professionaliseert het subsidieproces verder. De vakafdelingen blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en het relatiebeheer met subsidieontvangers.

Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken. Daarnaast zorg je voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.

Resultaatgebieden

Ontwikkeling, monitoring en verbetering

• Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.

Procesregie

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
• Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.
• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.
• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.
• Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.
• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

• Je bent proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt de inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen niet over van de vakafdelingen.

Eisen

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%;
• Aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting bestuurskunde of rechten;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen;
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.