Senior Informatiebeheerder

De Gemeente Zeist zoekt een Senior Informatiebeheerder die samen met het team informatiemanagement zorgt dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als lange termijn toegankelijk en rechtmatig wordt beheerd. De organisatie heeft ongeveer 400 medewerkers en werkt voor circa 67.000 inwoners in Utrecht. U bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer en werkt in het hart van de organisatie, actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties en in samenwerking met andere IT-deelterreinen zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.

Uw voornaamste opdracht is het project 'Informatie op de juiste plek': u migreert alle informatie die momenteel op netwerkschijven is opgeslagen naar vooraf gedefinieerde bestemmingen waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voert u, in overeenstemming met de archiefwetgeving, selectieve vernietiging van informatie uit. Het project betreft 24 vakafdelingen en moet uiterlijk 1 januari 2027 zijn afgerond, aangezien de licentie van de netwerkschijven op die datum verloopt. U bent onderdeel van het team Informatiebeheer (zes medewerkers informatiebeheer plus een kwaliteitsmedewerker), werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen.

Dit is een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring in informatiemanagement bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (Woo, AVG, WEP, Wmebv)
• Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema's, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
• Werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten met begeleiding van medewerkers en organisaties
• Werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel
• Communicatief sterk: duidelijke communicatie, teamspeler, sterke sparringspartner voor management
• Geduld en doorzettingsvermogen: gericht op structurele verbeteringen, doelgericht werken
• Verbindend vermogen: inzicht in samenspel met diverse actoren en belanghebbenden
• Analytisch en doelgericht: analytisch, gedreven op resultaat, omgevingsbewustzijn en proactieve houding

Team: Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. U werkt samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs uit het breder IT-domein. Het team is actief betrokke...