Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

Team Be-On bestaat uit 17 collega's en is het centrale ondersteunende team binnen de organisatie. Het team neemt administratieve en procesmatige werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit handen van vakspecialisten, adviseurs en consulenten, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke expertise en de dienstverlening aan inwoners. Be-On blinkt uit in het efficiënt uitvoeren van afgebakende taken, het verwerken van grote werkvoorraden en het snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij denken de medewerkers kritisch mee over logische en effectieve procesinrichting. Het team ondersteunt organisatiebreed, werkt altijd onder verantwoordelijkheid van een inhoudelijk specialist of adviseur en neemt zelf geen eindverantwoordelijkheid voor vakinhoudelijke besluitvorming. Hierdoor vormt Be-On een betrouwbare en flexibele schakel tussen uitvoering, administratie en inhoudelijke teams.

Gemeente Zeist zoekt een ervaren Medewerker Bedrijfsvoeringsondersteuning met als focus Backoffice Sociaal Domein, voor tijdelijke ondersteuning binnen de administratieve uitvoering van de Wmo en Jeugdwet.

Je draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige verwerking van beschikkingen, zorgtoekenningen en mutaties. De gemeente zoekt iemand die snel inzetbaar is en bekend is met de administratieve processen binnen het gemeentelijk Sociaal Domein.

Werkzaamheden

• Verwerken van Wmo- en Jeugd-beschikkingen.
• Controleren van plannen van aanpak, beschikkingen en zorgtoekenningen op juistheid, volledigheid en administratieve kwaliteit.
• Verwerken van wijzigingen en mutaties.
• Bewaken van het volledige administratieve proces rondom zorgtoekenningen.
• Verwerken en controleren van berichtenverkeer (iWmo/iJw).
• Registreren en verwerken van gegevens in ZorgNed.
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders over administratieve vraagstukken.
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie in dossiers.
• Afstemmen met consulenten, casemanagers en andere betrokken collega's.