Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financ

BELANGRIJK
Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.

Omschrijving opdracht
Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

Takenpakket
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken zorgt voor de behandeling en uitvoering van WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.

Het betreft de op hoofdlijnen de volgende taken:
Het voorleggen van WOO-verzoeken bij de inhoudelijk betrokken collega’s
Zorg dragen voor de afstemming met het WOO-team
Verzamelen van alle benodigde documenten uit de systemen: Join decos, E-mail, teams, etc.
Eerste selectie en ordening van documenten
Organisatie en uitvoering van de inhoudelijke beoordeling van WOO verzoeken
Zorgdragen voor de verdere afhandeling, inclusief waar nodig voorbereiding van collegebesluiten.

De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtgebied WOO-verzoeken en financiële administratie zorgt voor het WOO-proef inrichten van alle communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers.

Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
Het inregelen van een werkwijze waarmee snel gehandeld kan worden als er een WOO-verzoek wordt ingediend over Nieuwkomers. Het betreft onder andere een logische en navolgbare wijze van archiveren van documenten, naamgeving, plek binnen teams etc. Dit met als doel dat alle documenten snel en makkelijk te vinden zijn binnen teams als er een WOO-verzoek binnen komt.
Het sturen op en ondersteunen van de collega’s binnen het programma Nieuwkomers op het gebruik van de nieuwe werkwijze binnen het programma.
Het voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots op het gebied van afhandeling van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers in afstemming met het Woo team.

De projectmedewerker heeft aandachtgebied financiële administratie. De taken spitsen zich daarop toe, echter er kunnen ook taken bij de medewerker belegd worden die in de lijn liggen van een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering:

Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
Controleren facturen
Ondersteunen projectleiders en strategen op het aanmaken van verplichtingen
Ondersteunen projectleiders en strategen op het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.