Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Daarbij werkt de projectmanager nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers. De senior projectmanager neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. De projectmanager vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak. Daarin wordt expliciet een migratiespoor ingericht, met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten. Leveranciersmanagement is een belangrijke taak binnen deze opdracht. De senior projectmanager stuurt actief op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners. De opdracht vraagt om een senior projectmanager die ervaring heeft met complexe informatievoorzieningsprojecten binnen een bestuurlijke of publieke omgeving. De senior projectmanager CALS stuurt niet alleen op de realisatie van de OpenText-voorziening, maar vooral op de samenhang tussen informatiebeheer, migratie, archivering, gebruikersacceptatie, governance, leverancierssturing, leveranciersmanagement en structurele borging in de beheerorganisatie. Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet. Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria. Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten. Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change-aanpak en adoptiestrategie. Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management. Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer. Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen. Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging. Resultaten 1. Plan van aanpak implementatie CALS Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet. 2. Pilotaanpak Datagedreven Werken Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria. 3. Stakeholder- en adoptieaanpak Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten. Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de changeaanpak en adoptiestrategie. 4. Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, igovernance, beheer en management. 5. Werkafspraken en implementatiekaders Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer. 6. Evaluatie pilot Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen. 7. Implementatieplan organisatiebrede uitrol 2027 Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging.