Projectondersteuner

Binnen onze gemeente werken we binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy aan een leefomgeving waarin inwoners en organisaties duurzaam en veilig kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren. Dit doen we door beleid te ontwikkelen en specialistische werkzaamheden uit te voeren en te ondersteunen, veelal in projectverband. Daarnaast bieden we integraal advies over ontwikkelingen, activiteiten en trends binnen de fysieke leefomgeving van de gemeente. Wegens zwangerschapsverlof zijn we voor dit cluster op zoek naar een projectondersteuner die tijdelijk ondersteuning kan bieden.

De projectondersteuner zorgt voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. De functie richt zich op het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van de programmabureau-coördinator en de projectleiders bij de dagelijkse uitvoering van de projecten.

WERKZAAMHEDEN

• Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
• Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie.