Woo-coördinator

Functieomschrijving

De klant is op zoek naar een Woo-coördinator voor 27-32 uur per week. In een maatschappelijk relevante organisatie als wat de klant is , is toegankelijkheid van informatie van groot belang. De Woo-coördinator is de spil bij het beantwoorden van Woo-verzoeken en bij de actieve openbaarmaking.

De Woo-coördinator is de centrale regievoerder voor de actieve en passieve openbaarmaking binnen de klant. De rol is belegd bij het CIO Office en draagt bij aan een transparante en goed bestuurde informatiehuishouding. De Woo- coördinator zorgt voor een tijdige, kwalitatief goede afhandeling van Woo-verzoeken en van de actieve openbaarmaking. Bewaakt de governance en fungeert als schakel tussen de inhoudseigenaren, de ROO/Woo-redacteur, bedrijfsjuristen en overige betrokkenen binnen en buiten het CIO Office.

• Regie over complexe Woo-verzoeken: centrale coördinator vanaf het eerste contact met de verzoeker tot aan de afronding. De coördinator gaat zelf op zoek naar de relevante documenten, bewaakt het interne proces en de termijnen, en beoordeelt inhoudelijk welke informatie openbaar gemaakt kan worden. De coördinator werkt daarbij nauw samen met onze bedrijfsjuristen en inhoudseigenaren.

• Regie over actieve openbaarmaking: De coördinator identificeert samen met de inhoudseigenaren welke informatie openbaar gemaakt kan worden zorgt voor de voorbereiding en uitvoering daarvan.

• Regie en uitvoerend lakken: De coördinator lakt zelf de te openbaren documenten en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit hiervan. Van de klant hun eigen bedrijfsjuristen hebben een controle functie op de opgeleverde stukken.

• Samenwerken met de ROO en Woo-redacteur: De coördinator is zelfstandig verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding, de besluitvorming en de kwaliteitszorg van de openbaar te maken informatie. De ROO- en Woo-redacteur voert de feitelijke registratie en publicatie uit in het Register van Overheidsorganisaties (ROO) en het publicatieplatform.

• Afstemmen met juristen en inhoudseigenaren: De coördinator bouwt en onderhoudt een netwerk met de inhoudseigenaren van de documenten die onder de Woo-categorieën vallen. Signaleert tijdig publicatie-waardige documenten, stemt met eigenaars en bedrijfsjuristen af over uitzonderingen en anonimisering en bewaakt een goede en tijdige aanlevering van informatie door de eigenaren.

• Procesverbetering, governance en kwaliteitsverbetering: De coördinator bewaart het overzicht, plant en organiseert het werk zelfstandig en draagt bij aan procesverbetering en de doorontwikkeling van Woo-governance, Woo-processen, communicatie en dashboarding.

• Kennisdelen over Woo-bewust werken: De coördinator draagt bij aan kennisdeling en bewustwording binnen de organisatie over Woo-verplichtingen.

• Adviseren directie en bestuur: De coördinator adviseert gevraagd en ongevraagd over de kwaliteit en voortgang van de actieve en passieve openbaarmaking en brengt daarbij de signalen over eventuele knelpunten tijdig onder de aandacht.

We zoeken een senior adviseur die zich goed staande kan houden in het bestuurlijk-operationele speelveld bij de klant, waar complexe vraagstukken spelen, met soms tegenstrijdige belangen. De coördinator zoekt pro-actief de samenwerking op en neemt duidelijke standpunten in over het vakgebied, als de situatie daarom vraagt.

De Woo Coördinator is werkzaam binnen het Data Office, dat onderdeel is van het team CIO Office, Beleid & Kaderstelling. Het Data Office heeft Informatiebeheer en Governance als focusgebied. De senior beleidsadviseur informatiebeheer en recordmanagement zijn de belangrijkste sparringpartners.