Medewerker Financiële Administratie Treasury / Betalingsverkeer

In het kort: Je gaat financiële administratie, treasury- en betalingsverkeerprocessen uitvoeren en bewaken, cashflow en bankrekeningen beheren, spoedbetalingen en facturen afhandelen en bijdragen aan stabiele financiële processen binnen Finance Operations.

Vacature Medewerker Financiële Administratie Treasury – Betalingsverkeer

Voor de tijdelijke versterking van het team Finance Operations zoeken wij een ervaren financieel professional, voor een inzet van 36 uur per week, die breed inzetbaar is binnen de financiële administratie en treasury- en betalingsverkeerprocessen van de gemeente Maastricht. De inzet vindt mede plaats in het kader van de implementatie van een nieuw Financieel Informatiesysteem (FIS), waardoor tijdelijk aanvullende capaciteit nodig is binnen de reguliere bedrijfsvoering.

De professional ondersteunt bij de uitvoering van financieel-administratieve processen en is in staat om, afhankelijk van de actuele behoefte en voortgang van de FIS-implementatie, flexibel te worden ingezet binnen verschillende onderdelen van Finance Operations.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen bij werkzaamheden binnen Treasury & Betalingsverkeer en het Grootboek;
• uitvoeren en bewaken van werkzaamheden rondom het gemeentelijke betalingsverkeer, waaronder het controleren van betaal- en incassovoorstellen en betaalstaten;
• uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van treasury, cashflowmanagement en het beheer van bankrekeningen;
• ondersteunen bij de dagelijkse financieringspositie en de hieruit voortvloeiende werkzaamheden;
• uitvoeren en bewaken van dagelijkse bancaire processen en het ondersteunen van medewerkers betalingsverkeer;
• behandelen en afwikkelen van spoedbetalingen en facturen die via alternatieve betaalmethoden, waaronder iDEAL, moeten worden voldaan;
• ondersteunen bij administratieve en financiële werkzaamheden rondom onder andere BTW, betaalmiddelen en gemeentebrede betaalstromen en bancaire dienstverlening;
• fungeren als inhoudelijk sparringpartner binnen Finance Operations en bijdragen aan de continuïteit van de financiële processen;
• waar nodig bijdragen aan financiële vraagstukken en ontwikkelingen die team- of organisatiebreed spelen.

Van de professional wordt verwacht dat deze snel zelfstandig kan functioneren in een complexe gemeentelijke financiële omgeving. De werkzaamheden binnen treasury en betalingsverkeer kennen een grote onderlinge samenhang en vragen om nauwkeurigheid, financieel inzicht en een goed begrip van administratieve processen en interne beheersing.

Vanwege de implementatie van het nieuwe FIS kan de aard en omvang van de werkzaamheden gedurende de opdracht wijzigen. De professional moet daarom breed en flexibel inzetbaar zijn en bereid zijn werkzaamheden op verschillende onderdelen binnen Finance Operations op te pakken. Wanneer werkzaamheden op een bepaald onderdeel afnemen, wordt verwacht dat de professional eenvoudig kan schakelen naar andere financieel-administratieve, treasury- of betalingsverkeerwerkzaamheden.

Gewenst profiel

De kandidaat beschikt bij voorkeur over:

• ruime ervaring met financiële administratie en financieel-administratieve processen;
• aantoonbare kennis van en/of ervaring met treasury, cashflowmanagement en betalingsverkeer;
• ervaring met financiële systemen en het snel eigen kunnen maken van nieuwe systemen en processen;
• bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere complexe publieke organisatie;
• kennis van interne beheersing, functiescheiding en controle binnen financiële processen;
• het vermogen om snel zelfstandig werkzaamheden op te pakken en tegelijkertijd goed samen te werken met verschillende collega’s;
• een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkwijze;
• flexibiliteit om gedurende de opdracht tussen verschillende werkzaamheden en aandachtsgebieden te schakelen.