Business Informatie Adviseur

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed, waaronder gebouwen en buitenruimtes. Het beheert de buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen, variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen. Dit omvat onder meer onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering.

Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt doordat medewerkers van verschillende disciplines met verschillende systemen en bestanden werken. Het Rijksvastgoedbedrijf implementeert daarom een integraal geografisch buitenruimte beheersysteem: het Beheer Buitenruimte Systeem (BBS). De aanbesteding is afgerond en de implementatie loopt; in de loop van 2026 moeten enkele vakdisciplines met het systeem werken en de volledige realisatie van koppelingen, uitbreiding van mogelijkheden, aanpassing van de user interface, realisatie van benodigde output en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines loopt zeker tot in 2027. Als Business Informatieadviseur (Business analist) werk je binnen de sectie Business Informatie Advies en het project ICT-Ondersteuning Buitenruimte aan het uitwerken en documenteren van werkwijzen, processen, datastromen, functionele behoeften en de positionering van BBS binnen het bestaande applicatielandschap, waaronder OMS Planon, FileNet, Bastion/BGT en het Datawarehouse. Kennisgebieden: Testen, Analisten, Architectuur en Advies. Referentie: SRQ198972. ZZP toegestaan.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Communicatie met business en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiu00eble risico's en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
• Bedrijfsprocessen en datastromen met betrekking tot het beheren van de buitenruimte binnen en tussen systemen, afdelingen, leveranciers en andere actoren visueel inzichtelijk maken door middel van onder andere BPMN 2.0 en UML modellen.

Functie-eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.

Functie-wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastlegging hiervan in MAVIM.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Inzet: 36 uur per week | Standplaats: Den Haag