Senior communicatieadviseur

Werkzaamheden

• Je vertaalt Europese ontwikkelingen en de publiekscommunicatie vanuit de Europese Commissie en Frontex naar een passende en afgestemde Nederlandse aanpak.
• Je neemt deel aan Europese overleggen en onderhoudt contact met Europese communicatiepartners, waaronder Frontex en de Europese Commissie. Goede beheersing van de Engelse taal is hiervoor belangrijk.
• Je coördineert de communicatie tussen de verschillende Nederlandse organisaties die betrokken zijn bij de implementatie van de Europese verordeningen op het gebied van grenzen en veiligheid.
• Je begeleidt de ontwikkeling, productie en actualisatie van communicatieproducten, zoals animaties, publieksinformatie en FAQ’s.
• Je zorgt voor actuele en afgestemde informatie op de relevante websites en andere communicatiekanalen.
• Je verzorgt het kwartaalbericht: je bepaalt de inhoud, redigeert het bericht en zorgt voor verspreiding onder de betrokken partijen.
• Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten met verschillende belanghebbenden, waaronder periodieke bijeenkomsten van communicatieadviseurs en een jaarlijkse bijeenkomst voor stakeholders op het gebied van grenzen en veiligheid.
• Je stemt bij ontwikkelingen, wijzigingen of bijzonderheden rondom de Europese verordeningen de communicatie af en stelt waar nodig kernboodschappen op voor uitvoeringsorganisaties en andere betrokken partijen.
• Je draagt bij aan de voorbereiding en afstemming van woordvoering wanneer Europese ontwikkelingen of gebeurtenissen daarom vragen.
• Voor de Vernieuwing zet je jouw communicatiekennis in om het informeren, motiveren, verbinden en faciliteren verder te brengen. De doelstellingen zijn om urgentie en belang te vergroten, verder te bouwen aan een sterk netwerk, bij te dragen aan inzicht en overzicht en middels communicatie bij te dragen aan het bereiken van consensus over de oplossingsrichting(en). Daarbij zetten we middelen in zoals een online platform, de Nieuwsbrief VIM (kwartaal), events van verschillend formaat, Animaties en Infographics en werken we aan eenduidigheid via basispresentaties, beeld- en woordmerken. Die communicatie stem je af in de keten met 7 ketenpartners, onze dienstverlener en de interne afdeling Ketenvoorzieningen.

Binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid wordt gewerkt aan de implementatie van verschillende Europese verordeningen op het gebied van grenzen en veiligheid, waaronder het Entry Exit System (EES) en het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS). Deze Europese ontwikkelingen vragen om goede en tijdige communicatie richting betrokken organisaties, Europese partners en reizigers.

Voor de uitvoering en verdere coördinatie van deze communicatieactiviteiten is voor 18 uur per week tijdelijke versterking nodig binnen de afdeling TRN en bij de Vernieuwing Informatievoorziening Migratieketen (programma i.o.).

De senior communicatieadviseur zorgt voor de verbinding tussen de verschillende betrokken Nederlandse organisaties en Europese partijen, zoals de Europese Commissie en Frontex. De adviseur coördineert de communicatie, stemt communicatielijnen en kernboodschappen af en draagt bij aan de voorbereiding van publiekscommunicatie en woordvoering.

Voor deze opdracht is ervaring met communicatie in een complexe, bestuurlijke en/of internationale omgeving belangrijk. Specifieke kennis van het beleidsterrein grenzen en veiligheid of van EES en ETIAS is een pré, maar geen vereiste. Het is vooral belangrijk dat de adviseur zich nieuwe inhoud snel eigen maakt, verschillende partijen kan verbinden en zelfstandig de communicatie rond Europese ontwikkelingen kan coördineren.

Het doel van de opdracht is om de communicatie rond de Europese ontwikkelingen op het gebied van grenzen en veiligheid goed…

… lees de volledige omschrijving bij OnlyHuman.