Procesregisseur Finance, Inkoop en HR

Vacature: Procesregisseur Finance, Inkoop en HR

Voor onze directe eindklant Wageningen University & Research (WUR) zoeken we een ervaren Procesregisseur voor Finance, Inkoop en HR. Start: zo snel mogelijk; Eind: 1 juli 2027 (optie tot verlenging); Inzet: 36 uur per week; Locatie: op locatie Wageningen; Tarief: marktconform.

De rol ondersteunt de transitie naar een uniforme, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen het programma “Backbone”, gericht op selectie en implementatie van een ERP-systeem en integraal procesontwerp.

Je begeleidt end-to-end procesmodellering binnen bestaande architectuurkaders en ziet de systeembrede vervanging als strategische kans om processen, rollen en werkwijzen fundamenteel te herijken.

Belangrijke taken zijn het regisseren van procesanalyse, bewaken van samenhang tussen processen, organisatie en systemen, en het stimuleren van processtandaardisatie volgens het principe ‘processtandaardisatie, tenzij’.

Je werkt in een multidisciplinair team met een Business Architect, Solution Architect en Business Analisten en zorgt voor afstemming tussen business, IT en organisatieonderdelen en voor gedragen besluitvoorbereiding.

Kernverantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de proceseigenaar en vertegenwoordigen van de business bij analyse en beoordeling van bedrijfsprocessen.
• Regie voeren op end-to-end procesanalyse en bewaken van kwaliteit en volledigheid van IST-beschrijvingen.
• Identificeren en inzichtelijk maken van knelpunten, procesvarianten en afhankelijkheden.
• Aanjagen van harmonisatie en standaardisatie, bespreken van verschillen en uitzonderingen.
• Stakeholdermanagement: draagvlak creëren, procesbeschrijvingen laten valideren en besluitvorming voorbereiden.
• Verbinden van business, IT en organisatieonderdelen en zorgen voor een uniforme aanpak van procesanalyse.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau; bij voorkeur aanvullende opleiding of certificering in procesmanagement of Lean Six Sigma Black Belt.
• Aantoonbare ervaring met opstarten en begeleiden van organisatiebrede verander- en implementatietrajecten, bij voorkeur rondom ERP-vernieuwing en procesharmonisatie.
• Ruime kennis van procesmanagement, end-to-end ketenprocessen, procesanalyse en processtandaardisatie; ervaring met BPMN.
• Sterk analytisch en conceptueel vermogen: je overziet ketens, herkent afhankelijkheden en analyseert processen, systemen en knelpunten in samenhang.
• Gedegen stakeholder- en verandermanagement: je creëert draagvlak zonder formele macht en neemt mensen mee in nieuwe werkwijzen.
• Resultaatgericht, vasthoudend op gezamenlijke richting en gevoelig voor de impact van verandering op medewerkers en organisatieonderdelen.
• Ervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen en het voorbereiden van gedragen besluitvorming in complexe omgevingen.

Eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding of certificering in procesmanagement of Lean Six Sigma Black Belt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstarten en begeleiden van organisatiebrede verander- en implementatietrajecten, bij voorkeur op het snijvlak van procesharmonisatie, ERP-vernieuwing en bedrijfsvoering.
• Je hebt ruime kennis van procesmanagement, end-to-end ketenprocessen, procesanalyse en processtandaardisatie.
• Je hebt kennis van BPMN en ervaring met het analyseren en beschrijven van bedrijfsprocessen.
• Je kunt schakelen tussen strategische ambities, concreet procesontwerp en de dagelijkse praktijk van eindgebruikers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe procesanalyses, het verbinden van stakeholders met uiteenlopende belangen en het voorbereiden van gedragen besluitvorming.

Wensen

• bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding of certificering in procesmanagement of Lean Six Sigma Black Belt.
• bij voorkeur op het snijvlak van procesharmonisatie, ERP-vernieuwing en bedrijfsvoering.

Competenties

• organisatie sensitief
• veranderkundig sterk
• sterk conceptueel en analytisch vermogen
• resultaatgerichtheid
• vasthoudendheid
• begrip voor de impact die verandering heeft op medewerkers en organisatieonderdelen